個人データとは

個人データはそのデータから特定できる生存する個人に関連しています。身元確認は情報のみによって、またはデータ管理者が所有する、もしくはそのような所有になる可能性のある他の情報と組み合わせることによって行うことができます。ヨーロッパ地域の市民または居住者の個人データ（「EU個人データ」）の処理は、EU一般データ保護規則（以下、「GDPR」）に準拠しています。
  

会社情報

TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com、ならびにこれらすべての関連会社および子会社（以下、総称して、「TransPerfect」、「当社」、「当社に」、「当社の」）は、あなたの個人情報の「データ管理者」です。つまり、TransPerfectはあなたの個人情報を管理しており、連携先である「データ管理者」への送信など、さまざまな目的に当該個人情報を利用できます。 

TransPerfectは当社のお客様が提供する個人データの「データ処理者」でもあります。つまり、お客様が個人データを当社に送信すると、かかるお客様は当該個人データの処理方法を決定するデータ管理者となります。TransPerfectは、データ処理者として、お客様が指示する個人データのみを処理できます。

TransPerfectの従業員であるあなたはTransPerfectチームの一員であり、当社がデータ処理者としての責任を果たすうえで適切な手続きに従う義務があります。あなたは自身の個人データに関して自身に対して特定の権利を授与できるデータ主体でもあります。
  

個人データの処理方法

TransPerfectは、GDPRをはじめ各種のデータプライバシー関連法規に基づく義務を、個人データを最新に保ち、個人データを安全に保存および破棄し、過剰なデータを収集または保持せず、個人データを紛失、不正利用、不正アクセスおよび開示から保護し、個人データの保護のために適切な技術的措置を講じることで順守しています。

あなたがTransPerfectに提供する（または以前に提供した）個人データは、TransPerfectのオフィスおよびその米国のデータセンターに保存されます。TransPerfectは、あなたの雇用の一貫として、当該データを使用して、あなたに対して支払いを行い、あなたに福利厚生を提供し、納税およびその他の雇用関連の法的義務を順守し、電子メールおよびその他の社内サービスの利用を含む業務運営を円滑に実施します。  

当社は、あなたの個人データを以下の目的に使用します。

• TransPerfectの従業員としてのあなたの支払いを処理する
• 雇用の一環として福利厚生を提供する
• 税額を計算し、法律の定めるところにより雇用関連の報告を行う
• 当社自身の内部記録を維持する
• TransPerfectの世界各国の社員の管理を円滑に実施する
• 施設への立ち入り、電子メールの利用、コンピューターシステムの利用、およびサードパーティ製のソフトウェアプラットフォームの利用など、社内の業務システムおよびリソースの利用を可能にする
    

個人データ処理の法的根拠

当社は、以下を含む複数の法的根拠に基づきあなたの個人情報を処理しています。

• かかる処理が、当社の法的義務の順守（例：雇用、社会保障もしくは社会的保護に関する法律、または労働協約に基づく当社の義務の順守）のために必要であること
• あなたとの契約の履行（例：当社のあなたへの雇用義務を充足すること）のため、またはあなたとの雇用契約締結の手続きを取るために必要であること
• 当社の正当なビジネス上の利益のために必要であること（例：TransPerfectの世界各国の従業員を管理し支援する）
• 法的請求権の成立、行使または防御のために必要であること

TransPerfectでの雇用にあたり、あなたは、さまざまな法律およびTransPerfectの方針により個人データを提供することが義務付けられています。かかる情報を提供しない場合は、TransPerfectとの雇用契約に影響する可能性があります。
  

個人データの共有

あなたの個人データは、極秘情報として取り扱われ、以下の形で共有されます。

• この情報の利用について正当かつ限定的な必要性を有するTransPerfectの従業員に対し、社内で共有
• 学歴確認およびその他の経歴審査を行う特定の第三者サービス事業者と共有
• 法的または規制関連の義務を履行する目的で共有
• TransPerfectとの関係においてこの情報を要請したか、または知ることとなったお客様と共有
    

当社における個人データの保持期間

当社は、業務上の関係が継続する合理的に必要な期間内にのみ、記録保管または規制関連の目的で、および法的請求または苦情に備えて、あなたの個人データを保持します。
  

あなたの権利と個人データ

あなたがEUまたは英国の市民または居住者である場合、GDPRに基づくその権利には、以下のものが含まれます（適用除外対象となる場合を除く）。

• TransPerfectがあなたに関して保有する個人データの写しを求める権利
• 不正確または最新の内容でなくなったと認められる場合、TransPerfectに個人データを修正するよう求める権利
• TransPerfectが当該データを維持する必要またはその他の義務がなくなった場合に、あなたがその個人データの消去を求める権利
• あなたがその処理に対する同意をいずれかの時点で撤回する権利
• TransPerfectがあなたの個人データをデータ主体であるあなたに提供すること、および可能であれば当該データを別のデータ管理者に直接送信することを求める権利
• あなたの個人データの正確性または処理に関して紛争が生じている場合に、さらなる処理に制限を課すことを求める権利
• GDPRに定めるとおり、政府機関またはデータ保護機関に対し苦情を申し立てる権利
    

データの海外への移転

あなたの個人データは、TransPerfectの米国本社およびその米国内のデータセンターに保存されます。
  

追加的処理

当社が本データ保護通知の対象とされていない新たな目的にあなたの個人データを使用することを希望する場合、当社は、処理を始める前にこの新たな使用について説明した、かつ、関連する目的および処理の条件を記載した新たな通知をお送りします。いかなる場合も必要に応じて、当社はあなたに対し、当該処理前に同意を求めます。
  

連絡先情報

該当する一切の権利の行使、問い合わせまたは苦情については、以下にご連絡ください。

Stacey Watanabe
データプライバシー責任者
TransPerfect
欧州: +48 (22) 104 2990
米国／グローバル: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

同意

データを是正、消去、移動し、これにアクセスし、および／またはその処理を制限する権利を行使するには、privacy@transperfect.comに電子メールでご連絡ください。