I vostri dati personali - cosa sono?

I dati personali si riferiscono a un individuo vivente che può essere identificato da tali dati. L’identificazione può avvenire da sola o in combinazione con qualsiasi altra informazione in possesso del titolare del trattamento o che potrebbe venirne in possesso. Il trattamento dei dati personali di cittadini o residenti europei (“Dati personali UE”) è disciplinato dal Regolamento generale sulla protezione dei dati UE (qui di seguito definito “GDPR”).
  

Chi siamo?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com e/o le relative affiliate o controllate (collettivamente, “TransPerfect”, “noi”, “ci”, “nostro/a/i/e”) sono un “titolare del trattamento” dei vostri dati. Ciò significa, che TransPerfect ha il controllo sui vostri dati personali e può utilizzarli per vari scopi, tra cui l’invio delle informazioni ai “responsabili del trattamento dei dati” con cui collaboriamo. 

TransPerfect è inoltre un “titolare del trattamento” dei dati personali fornitici dai nostri clienti. Ciò significa, che se i nostri clienti ci inviano dati personali, il cliente sarà il responsabile del trattamento dei dati, il quale stabilirà la modalità di elaborazione degli stessi. In qualità di responsabile del trattamento dei dati, TransPerfect può elaborare esclusivamente i dati come indicato dai nostri clienti.

In qualità di dipendenti di TransPerfect, fate parte del team di TransPerfect e dovete attuare le procedure appropriate nell’ambito dell’espletamento delle nostre responsabilità in qualità di responsabile del trattamento dei dati. Siete anche un interessato, per cui potreste avere dei diritti specifici sui vostri dati personali.
  

Come trattiamo i vostri dati personali?

TransPerfect adempie agli obblighi previsti dalle leggi sulla privacy dei dati pertinenti, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) mantenendo aggiornati i dati personali, conservandoli e distruggendoli in modo sicuro, evitando di raccogliere o conservare quantità eccessive di dati, proteggendo i dati personali da perdita, uso improprio, utilizzo e divulgazione non autorizzati, e garantendo che siano implementate misure tecniche adeguate a tutelare i dati personali.

I dati personali forniti (o forniti in precedenza) a TransPerfect sono memorizzati nel centro dati di TransPerfect situato negli Stati Uniti. Nell’ambito del vostro impiego presso TransPerfect, ci avvaliamo dei vostri dati personali per pagarvi, per versarvi le indennità, per rispettare le leggi vigenti in materia fiscale e di impiego, e per facilitare le attività aziendali, tra cui l’accesso alle e-mail e ad altri servizi interni.  

Usiamo i vostri dati personali per i seguenti scopi:

• Per elaborare il vostro pagamento in qualità di dipendenti di TransPerfect
• Per versarvi le indennità nell’ambito del pagamento
• Per calcolare le tasse e fornire le notifiche in materia di impiego previste dalla legge
• Per mantenere i nostri documenti interni
• Per facilitare la gestione della forza lavoro globale di TransPerfect
• Per fornire l’accesso ai sistemi e alle risorse aziendali interni, come accesso agli edifici, alle e-mail, ai sistemi informativi e a piattaforme software di terzi
    

Qual è il fondamento giuridico sul trattamento dei vostri dati personali?

Stiamo elaborando i vostri dati personali sulla base di diversi fondamenti giuridici, tra cui in quanto il trattamento è:

• necessario per il rispetto dei nostri obblighi legali (ad es., rispetto dei nostri obblighi previsti dalle leggi vigenti in materia di occupazione, previdenza sociale o protezione sociale, o un contratto collettivo)
• necessario per l’espletamento di un contratto stipulato con voi (ad es., per soddisfare i nostri obblighi di pagamento nei vostri confronti), o per attuare le misure sulla stipula di un contratto con voi
• necessario per i nostri interessi aziendali legittimi (ad es., gestione e facilitazione di una forza lavoro globale)
• necessario per la definizione, l’esercizio o la difesa dei ricorsi

Ai sensi di varie leggi e della politica di TransPerfect dovete fornire i vostri dati personali per poter lavorare presso TransPerfect. La mancata fornitura di tali informazioni potrebbe influire sul vostro impiego presso TransPerfect.
  

Condivisione dei vostri dati personali

I vostri dati personali saranno trattati nella più assoluta riservatezza e potranno essere condivisi:

• internamente tra i dipendenti TransPerfect che hanno l’esigenza legittima e limitata di accedere a tali informazioni
• con determinati fornitori di servizi terzi che facilitano la verifica delle qualifiche e altri controlli dei precedenti personali
• per ottemperare agli obblighi legali o normativi
• con clienti che fanno richiesta o vengono a conoscenza di tali informazioni nel corso del loro rapporto con TransPerfect
    

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per lo svolgimento delle nostre relazioni commerciali in corso, ai fini della tenuta della documentazione o per scopi normativi, e in caso di ricorsi o reclami.
  

Il vostri diritti e dati personali

Se siete cittadini o residenti UE o del Regno Unito, i vostri diritti previsti dal GDPR comprendono (a meno che non abbiate diritto a un’esenzione):

• Il diritto di richiedere una copia dei vostri dati personali in possesso di TransPerfect
• Il diritto di chiedere a TransPerfect di correggere i dati personali eventualmente imprecisi od obsoleti
• Il diritto di chiedere l’eliminazione dei dati personali quando non sono più necessari o qualora TransPerfect non ha più bisogno di conservarli
• Il diritto a ritirare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati
• Il diritto a chiedere che TransPerfect vi fornisca, in qualità di interessati, i vostri dati personali e, ove possibile, trasmetta tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento
• Il diritto, in caso di vertenza sulla precisione o il trattamento dei dati personali, di chiedere l’applicazione di una restrizione all’ulteriore elaborazione
• Il diritto a presentare un reclamo presso le agenzie governative o le Autorità di protezione dei dati, come previsto dal GDPR
    

Trasferimento dei dati all’estero

I vostri dati personali saranno conservati presso la sede legale U.S.A. di TransPerfect e nel suo centro dati negli Stati Uniti.
  

Ulteriore trattamento

Se desideriamo usare i vostri dati personali per un nuovo scopo non trattato da questa Informativa sulla privacy dei dati, vi forniremo un nuovo avviso illustrante il nuovo uso, gli scopi pertinenti e le condizioni di trattamento, prima dell’inizio dello stesso. Ove e quando necessario, chiederemo il preventivo consenso dell’utente al nuovo trattamento.
  

Dettagli di contatto

Se desiderate i vostri diritti, per richiedere informazioni o presentare reclami, vi preghiamo di contattare:

Stacey Watanabe
Responsabile della privacy dei dati
TransPerfect
Europe: +48 (22) 104 2990
Stati Uniti/Resto del mondo: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consenso

Se desiderate esercitare i vostri diritti sulla correzione, l’eliminazione, la portabilità, l’accesso e/o il trattamento limitato dei dati, vi preghiamo di inviare un’e-mail a privacy@transperfect.com.