Ваши персональные данные — что это такое?

Персональные данные — это относящиеся к живому человеку данные, по которым может быть установлена его личность. Личность может быть установлена на основании только этих данных или во взаимосвязи с любыми другими сведениями, которые имеются или могут попасть в распоряжение контролера данных. Обработка персональных данных граждан и резидентов ЕС (далее — «Персональные данные граждан и резидентов ЕС») регулируется Общим регламентом ЕС о защите данных (далее — «GDPR»).
  

О компании

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International, Inc., Translations.com и все их аффилированные лица и дочерние компании (далее вместе — «TransPerfect», «мы», «нас» и «наши») являются «контролером» ваших персональных данных. Это означает, что TransPerfect контролирует ваши персональные данные и может использовать их в различных целях, включая отправку ваших данных «обработчикам данных», с которыми мы работаем. 

Это означает, что при отправке нам персональных данных нашими клиентами клиент является контролером данных, определяющим способы обработки персональных данных. Это означает, что при отправке нам персональных данных нашими клиентами клиент является контролером данных, определяющим способы обработки персональных данных.

Как сотрудник TransPerfect вы являетесь частью команды TransPerfect и обязаны соблюдать соответствующие процедуры при исполнении нами своих обязанностей в качестве обработчика данных. Также вы являетесь субъектом данных, что может наделять вас определенными правами в отношении ваших персональных данных.
  

Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

TransPerfect соблюдает обязательства, предусмотренные соответствующими законами о конфиденциальности, включая GDPR, путем обеспечения актуальности персональных данных, безопасного хранения и уничтожения, отказа от сбора или хранения избыточного количества данных; защиты персональных данных от утери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа и разглашения, а также путем применения соответствующих технических мер для защиты персональных данных.

Персональные данные, предоставляемые (или ранее предоставленные) вами TransPerfect, хранятся в офисах и центре данных TransPerfect в США. В рамках ваших трудовых взаимоотношений с TransPerfect мы используем ваши данные для осуществления вам выплат, предоставления льгот, соблюдения налоговых и прочих юридических обязательств, связанных с трудовыми отношениями, а также для содействия деловым операциям, включая доступ к электронной почте и прочим внутренним службам.  

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

• Для осуществления вам выплат как сотруднику TransPerfect
• Для предоставления вам предусмотренных трудовыми отношениями льгот
• Для расчета налогов и подачи предусмотренной трудовым законодательством отчетности
• Для ведения нашего собственного внутреннего учета
• Для содействия управлению международным рабочим коллективом TransPerfect
• Для предоставления доступа к внутренним бизнес-системам и ресурсам, включая доступ в здания, к электронной почте, компьютерным системам и сторонним программным платформам
    

На каких юридических основаниях мы осуществляем обработку ваших персональных данных?

Мы осуществляем обработку ваших персональных данных на нескольких законных основаниях, в том числе потому, что это:

• необходимо для соблюдения наших юридических обязательств (например, для соблюдения наших обязательств по трудовому законодательству, законам о социальном обеспечении и социальной защите или коллективному договору);
• необходимо для исполнения контракта с вами (например, для исполнения наших обязательств, связанных с вашим наймом) или осуществления действий по заключению трудового договора с вами;
• необходимо в наших законных деловых интересах (например, для управления и поддержки нашего международного трудового коллектива);
• необходимо для обоснования, предъявления или защиты по судебным искам;

В соответствии с различными законами и политикой TransPerfect вы обязаны предоставить свои персональные данные для приема на работу в TransPerfect. Непредоставление этих данных может отразиться на ваших трудовых отношениях с TransPerfect.
  

Передача ваших персональных данных

Ваши персональные данные будут считаться строго конфиденциальными и могут предоставляться:

• сотрудникам TransPerfect, которым ограниченный доступ к этим данным необходим на законных основаниях;
• определенным сторонним поставщикам услуг, обеспечивающим проверку образования и прочих биографических данных;
• для исполнения юридических или нормативных обязательств;
• клиентам, запрашивающим или узнающим эти сведения в ходе их взаимоотношений с TransPerfect.
    

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Мы будем хранить ваши персональные данные до тех пор, пока они объективно требуются для наших текущих деловых взаимоотношений, ведения учета, предусмотренных нормативно-правовыми актами целей, а также в случае предъявления каких-либо исков или жалоб.
  

Ваши права и ваши персональные данные

Если вы являетесь гражданином или резидентом ЕС или Соединенного Королевства, ваши права в соответствии с GDPR включают нижеперечисленное (кроме исключений):

• Право потребовать предоставления копии ваших персональных данных, хранящихся у TransPerfect
• Право потребовать от TransPerfect исправления любых персональных данных, если они окажутся неверными или устаревшими
• Право потребовать уничтожения ваших персональных данных, которые более не являются необходимыми и хранение которых на иных основаниях больше не требуется от TransPerfect
• Право в любое время отменить свое согласие на обработку данных
• Право потребовать от TransPerfect предоставления вам, как субъекту данных, ваших персональных данных и, при наличии возможности, прямой передачи этих данных другому контролеру данных
• Право потребовать наложения ограничения на дальнейшую обработку ваших персональных данных при возникновении разногласий относительно их точности или обработки
• Право подать жалобу в государственные органы или органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствии с GDPR
    

Передача данных за рубеж

Ваши персональные данные будут храниться в штаб-квартире TransPerfect в США и в центре данных TransPerfect в США.
  

Дальнейшая обработка данных

Если мы захотим использовать ваши персональные данные в иных целях, не предусмотренных настоящим Уведомлением о защите данных, мы предоставим вам новое уведомление с разъяснением предполагаемого использования перед началом обработки данных и определением соответствующих целей и условий обработки данных.
  

Контактные данные

Для осуществления всех соответствующих прав, подачи запросов или жалоб обращайтесь к:

Стейси Ватанабе (Stacey Watanabe)
Ответственный за защиту данных
TransPerfect
Европа: +48 (22) 104 2990
США/другие страны: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Согласие

Для осуществления своих прав на исправление, уничтожение, перенос, доступ и (или) ограничение обработки данных обращайтесь по эл. почте privacy@transperfect.com.