Ihre personenbezogenen Daten – welche sind das?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Die Identifizierung kann durch die Informationen allein oder in Verbindung mit anderen Informationen erfolgen, die sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden oder in dessen Besitz gelangen können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten europäischer Bürger oder Personen mit Wohnsitz in der EU („personenbezogene Daten aus der EU“) unterliegt der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet).
  

Wer sind wir?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com und alle ihre angegliederten und untergeordneten Unternehmen (zusammenfassend „TransPerfect“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) sind für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Dies bedeutet, dass TransPerfect für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist und diese zu verschiedenen Zwecken verwenden darf, wie zum Beispiel den Versand Ihrer Daten an „Datenverarbeiter“, mit denen wir zusammenarbeiten. 

TransPerfect ist auch ein „Datenverarbeiter“ von personenbezogenen Daten, die uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt werden. Das bedeutet, wenn unsere Kunden uns personenbezogene Daten übermitteln, ist der Kunde der für die Datenverantwortliche, der bestimmt, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. TransPerfect als Datenverarbeiter kann solche personenbezogenen Daten nur auf Anweisung seiner Kunden verarbeiten.

Als Mitarbeiter von TransPerfect sind Sie Teil des TransPerfect-Teams und müssen sich im Rahmen unserer Verantwortung als Datenverarbeiter an angemessene Verfahren halten. Sie sind zudem eine betroffene Person, was Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten besondere Rechte gibt.
  

Wie bearbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

TransPerfect hält sämtliche seiner von geltenden Datenschutzrechten auferlegten Verpflichtungen ein, indem personenbezogene Daten auf aktuellem Stand gehalten werden, diese auf sichere Weise gespeichert und gelöscht werden, nicht übermäßig Daten erfasst oder aufbewahrt werden, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung geschützt werden und indem gewährleistet wird, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingerichtet wurden.

Die personenbezogenen Daten, die Sie TransPerfect zur Verfügung stellen (oder zuvor zur Verfügung gestellt haben), werden in den Niederlassungen und dem Rechenzentrum von TransPerfect in den Vereinigten Staaten gespeichert. Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses bei TransPerfect verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu bezahlen, Ihnen Sozialleistungen zu gewähren, steuerliche und andere arbeitsrechtliche Verpflichtungen zu erfüllen und den Geschäftsbetrieb zu erleichtern, einschließlich des Zugriffs auf E-Mail und andere interne Dienste.  

Wir nutzen Ihre personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Um Ihre Zahlung als TransPerfect-Mitarbeiter zu bearbeiten
• Um Ihnen Solzialleistungen im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses zukommen zu lassen
• Zur Berechnung von Steuern und zur Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen im Zusammenhang mit der Beschäftigung
• Zur Pflege unserer internen Verzeichnisse
• Für das Management der globalen Belegschaft von TransPerfect
• Um Zugang zu internen Geschäftssystemen und -ressourcen zu gewähren, beispielsweise Zugang zu Gebäuden, E-Mail, Computersystemen und Software-Plattformen von Drittanbietern
    

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, unter anderem aus folgenden erforderlichen Gründen:

• zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetzgebung oder Tarifvertrag)
• zur Ausführung eines Vertrages mit Ihnen (z. B. zur Erfüllung unserer Arbeitgeberverpflichtungen gegenüber Ihnen) oder für entsprechende Schritte beim Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen
• zur Erfüllung unserer legitimen Geschäftsinteressen (z. B. Management und Ermöglichung einer globalen Belegschaft)
• zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sie sind aufgrund von verschiedenen Gesetzen und der TransPerfect-Richtlinie verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, um bei TransPerfect beschäftigt zu sein. Wenn diese Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden, kann dies Auswirkungen auf Ihr Beschäftigungsverhältnis mit TransPerfect haben.
  

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und können folgendermaßen geteilt werden:

• intern unter TransPerfect-Mitarbeitern, die legitimen und eingeschränkten Bedarf haben, auf diese Informationen zuzugreifen
• mit gewissen Drittanbietern, um die Ausbildung oder andere Angaben zu verifizieren
• um rechtlichen oder regulatorischen Verpflichtungen zu entsprechen
• mit Kunden, die solche Informationen im Laufe ihrer Geschäftsbeziehung mit TransPerfect verlangen oder erfahren
    

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es im angemessenen Umfang für unsere laufende Geschäftsbeziehung, unsere Aufzeichnungszwecke und für den Fall von Rechtsansprüchen oder Beschwerden notwendig ist.
  

Ihre Rechte und Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie ein Bürger oder Wohnansässiger der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs sind, dann umfassen Ihre Rechte gemäß DSGVO Folgende (vorbehaltlich einer Ausnahme):

• Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen zu können, die TransPerfect über Sie führt
• Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect personenbezogene Daten richtigstellt, falls sie als falsch oder nicht mehr aktuell angesehen werden
• Das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine weitere Aufbewahrung dieser Daten für TransPerfect nicht mehr notwendig oder anderweitig erforderlich ist
• Das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
• Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect Ihnen als betroffene Person Ihre personenbezogenen Daten bereitstellt und, sofern möglich, diese Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen überträgt
• Das Recht, eine Beschränkung bei der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine Meinungsverschiedenheit bezüglich der Korrektheit oder der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt
• Das Recht, eine Beschwerde bei Regierungsbehörden oder Datenschutzbehörden, wie in der DSGVO angeführt, einzulegen.
    

Übertragung der Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten werden im Hauptsitz von TransPerfect und seinem Datenzentrum in den Vereinigten Staaten gespeichert.
  

Weiterverarbeitung

Wenn wir eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als denen, wie sie hier in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden, beabsichtigen, werden wir Ihnen eine neue Erklärung zukommen lassen, die diese neue Nutzungsform vor Beginn einer solchen Verarbeitung erläutert und entsprechende Zwecke und Verarbeitungsbedingungen beschreibt. Wo und wann auch immer es notwendig ist, werden wir Ihre Zustimmung vor einer neuen Verarbeitungsform einholen.
  

Kontaktangaben

Zur Ausübung entsprechender Rechte, bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

Stacey Watanabe
Data Privacy Officer
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
USA/Weltweit: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich Richtigstellung, Löschung und der Übertragung von Daten, sowie dem Zugriff darauf bzw. Beschränkung der Bearbeitung der Daten, richten Sie bitte eine E-Mail an privacy@transperfect.com.