¿Qué son los datos personales?

Los datos personales se refieren a una persona física viva que pueda ser identificada a partir de dichos datos. La identificación puede darse mediante la información por sí sola o en conjunto con otra información en posesión del responsable del tratamiento de los datos o que sea susceptible de llegar a dicha posesión. El tratamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (“Datos personales de la UE”) está regido por el Reglamento General de Protección de Datos (aquí denominado “RGPD”).
  

¿Quiénes somos?

TransPerfect Global, Inc. TransPerfect Translations International, Inc., Translations.com y todas sus empresas afiliadas y subsidiarias (conjuntamente, “TransPerfect”, “nosotros”, “nos”, “nuestro”, “nuestros”, “nuestra”, “nuestras”) constituyen un “responsable del tratamiento de datos” respecto de su información personal. Esto significa que TransPerfect tiene el control de su información personal y puede utilizarla para diversos fines, como enviarla a “encargados del tratamiento” con los que trabajamos. 

TransPerfect también es un “encargado del tratamiento” de datos personales que nos facilitan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos envían datos personales, el cliente es el responsable del tratamiento de los datos que determina de qué manera se tratan dichos datos personales. TransPerfect, en calidad de encargado del tratamiento, solo puede tratar esos datos personales conforme a lo que indiquen nuestros clientes.

Como empleado de TransPerfect, usted es parte del equipo TransPerfect y debe respetar determinados procedimientos dado que desempeñamos responsabilidades como encargados del tratamiento de datos. Usted también es un interesado, lo cual quizás le confiera determinados derechos con respecto a sus datos personales.
  

¿Cómo tratamos sus datos personales?

TransPerfect cumple sus obligaciones previstas en las leyes de privacidad pertinentes, incluido el RGPD, manteniendo actualizados los datos personales; conservándolos y destruyéndolos de forma segura; no recopilando ni conservando cantidades excesivas de datos; protegiendo los datos personales para evitar pérdidas, usos indebidos, revelaciones y accesos no autorizados, además de implantando medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Los datos personales que usted facilita (o ha proporcionado previamente) a TransPerfect se almacenan en oficinas de TransPerfect y en su centro de datos situado en Estados Unidos. En el marco de su relación laboral con TransPerfect, utilizamos sus datos para efectuarle los pagos, brindarle los beneficios de que dispone, cumplir con las obligaciones fiscales y otras obligaciones legales relacionadas con su puesto de trabajo y facilitar las operaciones comerciales, lo que incluye el acceso al correo electrónico y a otros servicios internos.  

Utilizamos sus datos personales para los fines siguientes:

• Procesar sus pagos como empleado de TransPerfect.
• Brindarle los beneficios de que dispone en su puesto de trabajo.
• Calcular los impuestos y realizar los informes pertinentes en relación con el puesto de trabajo que exija la normativa en vigor.
• Mantener nuestros registros internos.
• Facilitar la gestión de la plantilla internacional de TransPerfect.
• Ofrecer acceso a los sistemas y recursos empresariales internos como: acceso a los edificios, al correo electrónico, a los equipos informáticos y a las plataformas de software de terceros.
    

¿Cuál es la base jurídica para el tratamiento de sus datos personales?

Nosotros nos basamos en varios fundamentos jurídicos para tratar su información personal, tales como:

• porque es necesario para cumplir nuestras obligaciones legales (por ejemplo, cumplir las obligaciones previstas en la legislación laboral, de seguridad social o de protección social, o bien un convenio colectivo);
• porque es necesario para la ejecución de un contrato celebrado con usted (por ejemplo, para satisfacer las obligaciones laborales que contraemos con usted) o con vistas a realizar los trámites oportunos para suscribir un contrato laboral con usted;
• porque es necesario para nuestros legítimos intereses comerciales (por ejemplo, para gestionar y agilizar los procesos de nuestra plantilla internacional);
• porque es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones con base jurídica.

Diversas disposiciones legales y la política de TransPerfect lo obligan a facilitar sus datos de carácter personal para que TransPerfect pueda contratarlo. El hecho de no facilitar dicha información podría afectar a su acuerdo laboral con TransPerfect.
  

Compartir sus datos personales

Sus datos personales se tratarán de forma estrictamente confidencial y podrán compartirse:

• de forma interna entre los empleados de TransPerfect que tengan una necesidad justificada (y limitada) de acceder a esta información;
• con ciertos proveedores de servicios externos que posibilitan la verificación de la formación académica y la revisión de la trayectoria profesional;
• para satisfacer obligaciones legales o normativas;
• con clientes que soliciten y conozcan dicha información durante el transcurso de su relación con TransPerfect.
    

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos de carácter personal solo mientras sea necesario, dentro de unos límites razonables, para mantener nuestra relación comercial y con fines normativos o de mantenimiento de registros; también los conservaremos en caso de que se presentaran quejas o reclamaciones con base jurídica.
  

Sus derechos y sus datos personales

Si es usted ciudadano o residente de la UE o del Reino Unido, los derechos que se le otorgan en virtud del RGPD incluyen los siguientes (a menos que estén sujetos a alguna exención):

• derecho a solicitar una copia de los datos personales que le conciernan y que obren en manos de TransPerfect;
• derecho a solicitar que TransPerfect modifique los datos personales que sean inexactos o no estén actualizados;
• derecho a solicitar que sus datos de carácter personal sean suprimidos cuando TransPerfect ya no necesite ni se le exija conservar esos datos;
• derecho a retirar su consentimiento al tratamiento en cualquier momento;
• derecho a solicitar que TransPerfect le facilite, en su calidad de interesado, sus datos personales y, siempre que sea posible, transmita esos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
• derecho, cuando surja un conflicto sobre la exactitud o el tratamiento de sus datos personales, a solicitar que se imponga una limitación a tratamientos ulteriores, y
• derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o autoridades de protección de datos según dispone el RGPD.
    

Transferencias internacionales de datos

Sus datos de carácter personal se almacenarán en las oficinas centrales de TransPerfect en EE. UU. y en su centro de datos en Estados Unidos.
  

Tratamiento ulterior

Si deseáramos utilizar sus datos personales con una nueva finalidad no contemplada en este Aviso de protección de datos, le proporcionaremos un nuevo aviso donde le explicaremos esta nueva finalidad antes de empezar el tratamiento y definiremos los fines pertinentes y las condiciones de tratamiento. Donde y cuandoquiera que fuese necesario, le solicitaremos su previo consentimiento al nuevo tipo de tratamiento.
  

Datos de contacto

Para ejercer todos los derechos pertinentes, presentar quejas o formular reclamaciones, póngase en contacto con:

Stacey Watanabe
Responsable de Privacidad de Datos
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EE.UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimiento

Para ejercer sus derechos de modificación, supresión, portabilidad, acceso o tratamiento limitado, escriba un mensaje de correo electrónico a privacy@transperfect.com.