您的個人資料 – 它是什麼？

個人資料是指可從其中識別在世之個人身分的資料。辨識方法可能是透過該單筆資料，或是連同資料控制者持有或可能持有的任何其他資料。處理歐盟公民或居民之個人資料（下稱「歐盟個人資料」）皆受歐盟的《一般資料保護規範》（本文中將簡稱「GDPR」）的管轄。
  

我們的團隊

TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com 和所有其附屬公司或子公司（統稱「TransPerfect」或「我們」）皆為您個人資料的「資料控制者」。這代表 TransPerfect 對您的個人資料擁有控制權，並得基於各種目的加以使用，包括將您的資料傳送給與我們合作的「資料處理者」。 

針對客戶提供給我們的個人資料，TransPerfect 也是其「資料處理者」。這代表若我們的客戶將個人資料傳送給我們，則該客戶屬於決定如何處理該個人資料的資料控制者。作為資料處理者的 TransPerfect，僅能按我們客戶指示的方式處理此類個人資料。

作為 TransPerfect 的員工，您是 TransPerfect 團隊的一份子，並且在我們履行作為資料處理者的職責時必須遵循適當的程序。您亦是一資料主體，因此賦予您針對自己的個人資料某些特定權利。
  

我們如何處理您的個人資料？

TransPerfect 藉由以下方式來遵循相關資料隱私法律（包括 GDPR）所規定的義務：隨時更新個人資料；安全地儲存和銷毀資料；不蒐集或保留過多的資料；保護個人資料免於遺失、濫用、遭到未經授權的存取和揭露；以及確保採取適當的技術措施來保護個人資料。

您提供（或之前已經提供）給 TransPerfect 的個人資料，儲存在 TransPerfect 位於美國的辦公室及其資料中心。在您受僱於 TransPerfect 的期間，我們會使用您的資料向您付款、為您提供福利、遵循稅務和其他聘僱相關的法律義務，以及促進企業營運，包括存取電子郵件和其他內部服務。  

我們會將您的個人資料用於以下目的：

• 處理您作為 TransPerfect 員工的付款
• 為您提供您受僱期間的福利
• 計算稅額並執行法律可能要求的聘僱相關報告
• 維護我們自己的內部記錄
• 促進 TransPerfect 全球人力的管理
• 提供內部業務系統和資源的使用，例如進出建築物、存取電子郵件、存取電腦系統以及存取第三方軟體平台
    

處理您個人資料的法律依據為何？

我們會在數個法律基礎之下處理您的個人資訊，包括因為其為：

• 履行我們法律義務所必需（例如：遵循我們在就業、社會安全或社會保障法、或是集體協議下的義務）
• 執行與您的合約（例如：為了履行我們對您的聘僱義務）或採取步驟與您簽訂聘僱協議所必需
• 我們合法商業利益所必需（例如：管理和促進全球勞動力）
• 法律申訴之建立、行使或辯護所必需

若要受僱於 TransPerfect，您有義務遵循各項法律和 TransPerfect 政策提供您的個人資料。如您未能提供該等資料，可能對您與 TransPerfect 的僱傭協議產生影響。
  

分享您的個人資料

您的個人資料將受到嚴格保密，而且可能會與在以下情況分享：

• 與擁有合法且有限制之需要而存取該些資訊的 TransPerfect 員工內部分享
• 與協助學歷驗證和其他背景篩選之特定第三方服務供應商分享
• 用於履行法律或法規義務
• 與 TransPerfect 合作關係過程中要求或了解該資訊的客戶分享
    

我們會保存您的個人資料多久？

我們會針對進行中的業務關係、保存記錄或法規目的以及任何法律索賠或申訴等原因保留您的個人資料，直到不再合理需要為止。
  

您的權利和您的個人資料

如果您是歐盟或英國公民或居民，您在 GDPR 下的權利包括以下內容（除非豁免）：

• 要求 TransPerfect 所持有之您個人資料副本的權利
• 如果發現任何個人資料不正確或過時，要求 TransPerfect 予以更正的權利
• 在 TransPerfect 不再需要或另外被要求保留您個人資料的情況下，要求刪除該資料的權利
• 隨時撤銷您對處理之同意的權利
• 以資料主體的身分要求 TransPerfect 提供您個人資料，並在可能的情況下將資料直接傳輸給其他資料控制者的權利
• 您個人資料的準確性或處理方面有爭議時，要求限制進一步處理的權利
• 根據 GDPR 規定向政府機關或資料保護機構提出投訴的權利。
    

海外資料的移轉

您的個人資料將儲存在 TransPerfect 的美國總部以及其位於美國的資料中心。
  

進一步處理

如果我們希望將您個人資料用於本《資料保護通知》未涵蓋的新用途，則在開始處理及闡明相關目的和處理條件之前，我們將向您提供說明此新用途的新通知。如有必要，我們將向您徵求對該新處理事項的同意。
  

聯絡詳細資料

若要行使所有相關權利、詢問或投訴，請聯絡：

Stacey Watanabe
資料隱私長
TransPerfect
歐洲：+48 (22) 104 2990
美國／全球：+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

同意

若要行使您對資料訂正、清除、可攜性、存取和／或限制處理的權利，請傳送電子郵件到 privacy@transperfect.com。