O que são seus dados pessoais?

Dados pessoais referem-se a uma pessoa física que possa ser identificada a partir desses dados. A identificação pode ser feita apenas com base na informação ou em conjunto com outras informações em posse do controlador de dados ou que possam vir a compor as informações em sua posse. O processamento de dados pessoais de cidadãos europeus ou residentes ("Dados pessoais da UE") é regido pelo Regulamento Geral sobre Proteção de Dados da UE (referido aqui como o "RGPD").
  

Quem somos?

A TransPerfect Global Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com e todas as suas entidades afiliadas e subsidiárias (coletivamente, TransPerfect, “nós”, “nos” ou “nosso”) são “controladoras de dados” de suas informações pessoais. Isso significa que a TransPerfect controla seus dados pessoais e pode utilizá-los para diversos fins, inclusive enviar suas informações a “processadores de dados” com os quais trabalhamos. 

A TransPerfect também é “processadora de dados” fornecidos a nós por nossos clientes. Isso significa que, se nossos clientes nos enviarem dados pessoais, o cliente será o controlador de dados que determinará como os dados pessoais serão processados. A TransPerfect, na qualidade de processadora de dados, pode apenas processar esses dados pessoais conforme indicado pelos nossos clientes.

Como funcionário da TransPerfect, você é parte da equipe TransPerfect e deve seguir os procedimentos apropriados na medida em que cumprimos nossas responsabilidades como processador de dados. Você também é um titular de dados, o que lhe confere direitos específicos com relação aos seus dados pessoais.
  

Como processamos seus dados pessoais?

A TransPerfect cumpre suas obrigações relativas às leis de privacidade de dados relevantes, incluindo o RGPD, mantendo seus dados pessoais atualizados; armazenando e destruindo tais dados de forma segura; não coletando nem retendo volumes excessivos de dados; protegendo dados pessoais contra perda, uso indevido, acesso e divulgação não autorizados e assegurando a aplicação das medidas técnicas apropriadas para proteger dados pessoais.

Os dados pessoais que você fornecer (ou tiver fornecido) à TransPerfect serão armazenados nos escritórios da TransPerfect e nos seus centros de dados nos Estados Unidos. Como parte da sua relação de trabalho com a TransPerfect, usamos seus dados para pagá-lo, fornecermos benefícios, cumprirmos obrigações fiscais e outras obrigações jurídicas relacionadas com o seu emprego, e para facilitarmos operações comerciais, incluindo acesso a e-mail e outros serviços internos.  

Usamos seus dados pessoais para os seguintes fins:

• Para processarmos seu pagamento como funcionário da TransPerfect
• Para fornecermos benefícios como parte do seu emprego
• Para calcularmos impostos e emitirmos os relatórios relacionados com o seu emprego que possam ser exigidos por lei
• Para mantermos nossos próprios relatórios internos
• Para facilitarmos a gestão da força de trabalho global da TransPerfect
• Para fornecermos acesso a recursos e sistemas comerciais internos, como acesso a edifícios, e-mails, sistemas de computador, e plataformas de software de terceiros
    

Qual é a base jurídica para o processamento dos seus dados pessoais?

Processamos seus dados pessoais sob várias bases jurídicas, incluindo por serem:

• necessários para o cumprimento de nossas obrigações jurídicas (por ex., cumprimento de nossas obrigações relativas a leis trabalhistas, previdenciárias ou de proteção social ou acordos coletivos)
• necessários para o cumprimento de um contrato com você (por ex., para satisfazermos nossas obrigações empregatícias com você) ou para adotarmos medidas para firmar um contrato de emprego com você
• necessários para nossos interesses comerciais legítimos (por ex., gerenciarmos e facilitarmos uma força de trabalho global)
• necessários para o estabelecimento, exercício ou defesa de ações jurídicas

Você é obrigado por diversas leis e políticas da TransPerfect a fornecer seus dados pessoais para ser empregado pela TransPerfect. O não fornecimento dessas informações pode afetar seu contrato de emprego com a TransPerfect.
  

Compartilhamento dos seus dados pessoais

Seus dados pessoais serão tratados como estritamente confidenciais e poderão ser compartilhados:

• internamente entre funcionários da TransPerfect que tenham a necessidade legítima e limitada de acesso a esses dados
• com fornecedores de serviço terceirizados que facilitam a verificação da escolaridade e outras análises de histórico
• para cumprir obrigações jurídicas ou regulamentares
• com clientes que solicitarem ou souberem desses dados ao longo de suas relações com a TransPerfect
    

Por quanto tempo mantemos seus dados pessoais?

Manteremos seus dados pessoais pelo tempo razoavelmente necessário para nossa relação comercial contínua e para fins de manutenção de registros ou regulatórios, e em caso de ações jurídicas ou reclamações.
  

Seus direitos e dados pessoais

Se você é um cidadão ou residente da União Europeia ou Reino Unido, seus direitos sob o RGPD incluem (a menos que sujeito a uma isenção):

• O direito de solicitar uma cópia dos seus dados pessoais mantidos pela TransPerfect
• O direito de solicitar que a TransPerfect corrija quaisquer dados pessoais imprecisos ou desatualizados
• O direito de solicitar que seus dados pessoais sejam apagados quando não forem mais exigidos ou necessários para a TransPerfect
• O direito de retirar seu consentimento para o processamento a qualquer momento
• O direito de solicitar que a TransPerfect forneça, como titular dos dados, seus dados pessoais para transmiti-los a outro controlador de dados diretamente, quando possível
• O direito, quando há uma disputa com relação à exatidão ou processamento de seus dados pessoais, de solicitar que uma restrição seja colocada em processamento adicional
• O direito de apresentar uma queixa junto aos órgãos governamentais ou autoridades de proteção de dados, conforme previsto no RGPD.
    

Transferência internacional de dados

Seus dados pessoais serão armazenados nos centros de dados e na sede da TransPerfect nos Estados Unidos.
  

Processamento adicional

Se desejarmos usar seus dados pessoais para um novo fim não abordado neste Aviso sobre proteção de dados, forneceremos um novo aviso definindo os fins e as condições de processamento relevantes e explicando o novo uso antes de iniciarmos o processamento. Se e quando necessário, pediremos seu consentimento prévio para o novo processamento.
  

Detalhes de contato

Para exercer todos os direitos, dúvidas ou reclamações relevantes, entre em contato com:

Stacey Watanabe
Diretora de privacidade de dados
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EUA/Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimento

Para exercer seus direitos de retificação, eliminação, portabilidade, acesso e/ou processamento restrito de dados, envie um e-mail para privacy@transperfect.com.