Sus datos personales, ¿qué significa?

Los datos personales están relacionados con una persona viva que se puede identificar a partir de esos datos. La identificación puede deberse exclusivamente a la información o a una combinación con algún otro tipo de información en posesión del controlador o la cual este pueda llegar a poseer. El procesamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (“Datos personales de UE”) está regido por el Reglamento general de protección de datos (denominado en este documento como General Data Protection Regulation, “GDPR”).
  

¿Quiénes somos?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com y todas sus filiales y subsidiarias (denominadas de forma conjunta “TransPerfect”, “nosotros/as”, “nuestro/s” o “nuestra/s”) son responsables del tratamiento de sus datos personales. Esto significa que TransPerfect tiene control sobre su información personal y puede utilizarla para diversos fines, incluido enviar su información a “procesadores de datos” con los que trabaja. 

TransPerfect también es un “procesador de datos” de los datos personales que nos proporcionan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos envían datos personales, el cliente es el controlador de los datos que determina cómo se procesan esos datos personales. TransPerfect, como procesador de datos, solo puede procesar los datos personales según las instrucciones de sus clientes.

Como empleado de TransPerfect, usted forma parte del equipo de TransPerfect y se le requiere que siga procedimientos adecuados al llevar a cabo nuestras responsabilidades como procesador de datos. Usted también es un sujeto de datos, lo cual puede conferirle derechos específicos con respecto a sus datos personales.
  

¿Cómo procesamos sus datos personales?

TransPerfect cumple con sus obligaciones en virtud de las leyes de privacidad de datos pertinentes, como el RGPD al mantener los datos personales actualizados; al almacenarlos y destruirlos de manera segura; al no recopilar ni conservar una cantidad excesiva de datos; al proteger los datos personales contra pérdidas, uso indebido, acceso y divulgación no autorizados; y al garantizar la aplicación de medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales.

Los datos personales que usted proporciona (o ha proporcionado anteriormente) a TransPerfect se almacenan en las oficinas de TransPerfect y en su centro de datos en los Estados Unidos. Como parte de su empleo con TransPerfect, utilizamos sus datos para pagarle, proporcionarle beneficios, cumplir con obligaciones fiscales y otras obligaciones legales relacionadas con el empleo y para facilitar operaciones comerciales, incluidos el acceso al correo electrónico y otros servicios internos.  

Utilizamos sus datos personales para lo siguiente:

• Para procesar su pago como empleado de TransPerfect.
• Para proporcionarle beneficios como parte de su empleo.
• Para calcular impuestos y llevar a cabo notificaciones relacionadas con el empleo, según lo exija la ley.
• Para mantener nuestros propios registros internos.
• Para facilitar la gestión del personal global de TransPerfect.
• Para proporcionar acceso a sistemas y recursos comerciales internos, como acceso al edificio, acceso al correo electrónico, acceso a los sistemas informáticos y acceso a plataformas de software de terceros.
    

¿Cuál es el fundamento jurídico para procesar sus datos personales?

Procesamos su información personal de acuerdo con diversos fundamentos jurídicos, entre ellos:

• Porque es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (p. ej., cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la Ley Laboral, Ley de Seguridad Social, la Ley de Protección Social o un convenio colectivo).
• Porque es necesario para celebrar un contrato con usted (p. ej., para cumplir con nuestras obligaciones laborales para con usted) o para tomar medidas para celebrar un contrato de empleo con usted.
• Porque es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos (p. ej., gestionar y facilitar el personal global).
• Porque es necesario para establecer, ejercer o defender reclamos legales.

Diversas leyes y la política de TransPerfect lo obligan a proporcionar sus datos personales para ser un empleado de TransPerfect. No proporcionar tal información puede afectar su contrato laboral con TransPerfect.
  

Uso compartido de sus datos personales

Sus datos personales recibirán un tratamiento estrictamente confidencial y se podrán compartir:

• Internamente, entre los empleados de TransPerfect que tengan una necesidad legítima y limitada para acceder a esta información.
• Con terceros proveedores de servicios que faciliten la verificación de la educación y otras investigaciones de antecedentes.
• Para cumplir con obligaciones legales o regulatorias.
• Con clientes que soliciten u obtengan tal información durante el curso de su relación con TransPerfect.
    

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para nuestra relación comercial en curso, para el mantenimiento de registros, para fines regulatorios y en caso de que surja alguna queja o reclamo legal.
  

Sus derechos y sus datos personales

Si usted es ciudadano o residente de la UE o el Reino Unido, sus derechos en virtud del RGPD incluyen los siguientes (salvo que esté sujeto a alguna exención):

• Derecho a solicitar una copia de los datos personales que TransPerfect retiene sobre usted.
• Derecho a solicitar que TransPerfect corrija algún dato personal si se determina que es incorrecto o que está desactualizado.
• Derecho a solicitar sus datos personales desaparece cuando ya no es necesaria o cuando TransPerfect ya no requiere retenerla.
• Derecho a retirar su consentimiento con respecto al procesamiento en cualquier momento.
• Derecho a solicitar que TransPerfect le proporcione a usted, como sujeto de los datos, sus datos personales y, cuando sea posible, los transmita directamente a otro controlador de datos.
• Si surgiera una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales, tendrá derecho a solicitar que se coloque una restricción a fin de detener el procesamiento.
• Derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o las autoridades de protección de datos, según lo establece el GDPR.
    

Transferencia de datos al exterior

Sus datos personales se almacenarán en las oficinas centrales de TransPerfect en los EE. UU., y en su centro de datos en los EE. UU.
  

Procesamiento adicional

Si deseáramos utilizar sus datos personales para un fin nuevo no contemplado en este Aviso sobre la protección de los datos, le enviaremos un nuevo aviso en el que se explique el nuevo uso antes de comenzar el tratamiento y también le explicaremos los propósitos relevantes y las condiciones del tratamiento. Siempre que sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo procesamiento.
  

Información de contacto

Para ejercer todos los derechos relevantes, enviar preguntas o presentar quejas, comuníquese con:

Stacey Watanabe
Ejecutiva de Privacidad de Datos
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentimiento

Para ejercer sus derechos de rectificación, eliminación, portabilidad, acceso y/o procesamiento restringido de datos, envíe un correo electrónico a privacy@transperfect.com.