员工数据隐私通知
您的个人数据–个人数据是什么？
个人数据与能够通过数据识别身份信息的个人有关。通过单独的信息或与数据控制者拥有或可能拥有的任何其他信息结合都可能识别个人身份。欧洲公民或居民的个人数据（“欧盟个人数据”）处理受欧盟《通用数据保护条例》（在此简称“GDPR”）管理。
我们所扮演的角色？
TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com及其所有的关联和子公司实体（统称为“TransPerfect”、“我们”、“我方”或“我们的”）是您个人信息的“数据控制者”。这意味着TransPerfect可以控制您的个人信息，并可将其用于各种目的，包括将您的信息发送给与我们合作的“数据处理者”。
TransPerfect也是客户提供给我们的个人数据的“数据处理者”。这意味着，如果客户将个人数据发给我们，客户是决定个人数据处理方式的数据控制者。Transperfect作为数据处理者只能按照客户的指示处理此类个人数据。
作为TransPerfect的员工，您是TransPerfect团队的一部分，在我们履行数据处理者职责时，您也需要遵循相应的程序。您也是数据主体，这可能会授予您关于您的个人数据的特定权利。
我们如何处理您的个人数据？
TransPerfect通过以下措施遵守相关数据隐私法律（包括GDPR）规定的义务：保持个人数据的最新状态；安全地储存和销毁数据；不收集或保留过多的数据；保护个人数据，防止数据丢失、滥用、未经授权访问和披露；以及确保采取相应的技术手段来保护个人数据。
您提供（或曾提供）给TransPerfect的个人数据被储存在美国TransPerfect办公室及其数据中心。作为您与TransPerfect雇用关系的一部分，我们使用您的数据来为您支付工资、向您提供福利、履行税务及其他与雇用相关的法律义务以及推动业务运作（包括访问电子邮件和使用其他内部服务）。
我们将您的个人数据用于以下目的：
- 处理与您作为TransPerfect员工相关的款项
- 提供您雇用关系中所包含的福利
- 计算税款并履行此类与雇用相关的法律报告义务
- 维护我们自己的内部记录
- 推动对TransPerfect全球员工的管理
- 提供对内部业务系统及资源的使用权限，如楼宇进出权限及电子邮件、电脑系统和第三方软件平台的访问权限
处理您个人数据的法律依据是什么？
我们遵照若干法律依据处理您的个人信息，因为在以下情形下，需要有相关法律来进行约束：
- 履行我们的法律义务（例如，履行我们在雇用、社会保障或社会保护法律或者集体协议方面的义务）
- 履行与您签订的合同（例如，对您履行我们的雇用义务）或实施与您签订雇用协议的步骤
- 维护我们合法的商业利益（例如，管理全球员工并促进相关工作）
- 提出法律申索、行使法律申索权利或进行法律申索辩护的需要
要在TransPerfect任职，您有义务按照各种法律和TransPerfect政策提供您的个人数据。未能提供此类信息可能会影响您与TransPerfect的雇用关系。
共享您的个人数据
我们将对您的个人数据严格保密，仅会在以下情形下共享该数据：
- TransPerfect员工内部拥有访问该信息的合法有限需求
- 第三方服务提供商需要开展教育背景验证和其他背景筛查
- 履行法律或法规义务
- 客户在与TransPerfect的合作关系存续期间请求或获悉此类信息
您的个人数据将被我们保留多长时间？
我们保留您个人数据的时间不会超过我们现行业务关系、记录保存或监管目的以及任何法律申索或投诉情形下所要求的必要合理时间。
您的权利及您的个人数据
如果您是欧盟公民或者英国公民或居民，根据GDPR的规定，您拥有以下权利（豁免情况除外）：
- 要求获得一份TransPerfect所持有的关于您的个人数据的副本
- 在发现数据不准确或过期时要求TransPerfect更正任何个人数据
- 当TransPerfect无必要或不因其他原因必须保留您个人数据时，要求TransPerfect将其删除
- 随时撤回您对数据处理的同意
- 要求TransPerfect向作为数据主体的您提供您的个人数据，及在可能的情况下将该数据直接传输给另一位数据控制者
- 当针对您个人数据的准确性或处理存在争议时，要求限制进一步处理
- 根据GDPR规定向政府机构或数据保护机构提出投诉。
海外数据转移
您的个人数据将被储存在TransPerfect美国总部及其位于美国的数据中心内。
进一步处理
如果我们想将您的个人数据用于该数据隐私通知未涵盖的新用途，在开始处理前我们会向您提供新的通知，说明该新用途并陈述相关目的与处理条件。无论何时何地，我们都会事先征求您对新处理方案的同意。
联系详情
如要行使所有相关权利、进行询问或提出投诉，请联系：
Stacey Watanabe
数据隐私官
TransPerfect
欧洲：+48 (22) 104 2990
美国/国际：+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
同意
如要行使数据校正、删除、迁移、访问和/或限制处理的权利，请发送电子邮件至privacy@transperfect.com。