ベンダー向けデータプライバシー通知

個人データとは

個人データはそのデータから特定できる生存する個人に関連しています。身元確認は情報のみによって、またはデータ管理者が所有する、もしくはそのような所有になる可能性のある他の情報と組み合わせることによって行うことができます。ヨーロッパ地域の市民または居住者の個人データ（「EU個人データ」）の処理は、EU一般データ保護規則（以下、「GDPR」）に準拠しています。

会社情報

TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com、ならびにこれらすべての関連会社および子会社（以下、総称して、「TransPerfect」、「弊社」、「弊社に」、「弊社の」）は、あなたの個人情報の「データ管理者」です。つまり、TransPerfectはあなたの個人情報を管理しており、連携先である「データ管理者」への送信など、さまざまな目的に当該個人情報を利用できます。

TransPerfectは弊社のお客様が提供する個人データの「データ処理者」でもあります。つまり、お客様が個人データを弊社に送信すると、かかるお客様は当該個人データの処理方法を決定するデータ管理者となります。TransPerfectは、データ処理者として、お客様が指示する個人データのみを処理できます。

TransPerfectのベンダーとして、あなたは「サブプロセッサ」と見なされます。つまり、あなたは、TransPerfectからの指示に従ってのみ個人データを処理することができます。具体的には、データのサブプロセッサとして、ヨーロッパ地域の市民の個人データが含まれるプロジェクトに着手する前に、まずTransPerfectから別途交付された一般データ保護規則第28条に基づく処理者およびサブプロセッサのデータ保護に関する契約に署名する必要があります。

個人データの処理方法

TransPerfectは、GDPRをはじめ各種のデータプライバシー関連法規に基づく義務を、個人データを最新に保ち、個人データを安全に保存および破棄し、過剰なデータを収集または保持せず、個人データを紛失、不正利用、不正アクセスおよび開示から保護し、個人データの保護のために適切な技術的措置を講じることで順守しています。

あなたがTransPerfectに提供する（または以前に提供した）個人データは、あなたを新規プロジェクトのために審査し登録するため、および実施されたサービスに対し速やかに支払いを行うために、米国に所在するTransPerfectのデータセンターに保存されます。

個人データを収集する理由

弊社は、あなたの個人データを以下の目的に使用します。

弊社（弊社のお客様、および場合によっては弊社のお客様のお客様を含む）にコンサルティングまたはその他の業務支援サービスを提供する個人のデータベースを維持するため
弊社に対するあなたの役割に関連性の高い機会、イベントおよび弊社が実施中の活動に関する情報をあなたに提供するため
弊社のコンサルタントおよびベンダーを管理するため
弊社自身の勘定および記録を維持するため
別のデータ管理者、TransPerfectのお客様、またはTransPerfectのお客様のお客様に提供したサービスに関連して、当該当事者に個人データを直接送信するため

個人データ処理の法的根拠

弊社は、以下を含む複数の法的根拠に基づきあなたの個人情報を処理しています。

かかる処理が、弊社の法的義務の順守（例：雇用、社会保障もしくは社会的保護に関する法律、または労働協約に基づく弊社の義務の順守）のために必要であること
あなたとの契約の履行（例：弊社のあなたへの支払義務を充足すること）のため、またはあなたとの契約締結の手続きを取るために必要であること
弊社の正当なビジネス上の利益のために必要であること（例：弊社のお客様のためのプロジェクトを遂行するためにベンダーを使用すること）
法的請求権の成立、行使または防御のために必要であること

TransPerfectのベンダー候補としての登録にあたり、あなたは自身の個人データを提供することが義務付けられており、当該データを提供しない場合、TransPerfectとの将来の取引関係の検討対象とみなされなくなる可能性があります。

Adobe Signポータル上で本データプライバシー通知への同意を認めることにより、あなたは、TransPerfectが個人データを本データプライバシー通知に従い取り扱うことに同意することになります。

個人データの共有

個人データは、極秘情報として取り扱われ、TransPerfectの従業員間でのみ社内共有されるほか、特定の限定的な状況においては、あなたが直接的または間接的にサービスを提供する第三者と共有され、または弊社のあなたへの支払義務を履行するために使用されます。

弊社における個人データの保持期間

弊社は、業務上の関係が継続する合理的に必要な期間内にのみ、記録保管の目的で、および法的請求または苦情に備えて、あなたの個人データを保持します。

あなたの権利と個人データ

あなたがEUまたは英国の市民または居住者である場合、GDPRに基づくその権利には、以下のものが含まれます（適用除外対象となる場合を除く）。

TransPerfectがあなたに関して保有する個人データの写しを求める権利
不正確または最新の内容でなくなったと認められる場合、TransPerfectに個人データを修正するよう求める権利
TransPerfectが当該データを維持する必要がなくなった場合に、あなたがその個人データの消去を求める権利
あなたがその処理に対する同意をいずれかの時点で撤回する権利
TransPerfectがあなたの個人データをデータ主体であるあなたに提供すること、および可能であれば当該データを別のデータ管理者に直接送信することを求める権利
あなたの個人データの正確性または処理に関して紛争が生じている場合に、さらなる処理に制限を課すことを求める権利
GDPRに定めるとおり、政府機関またはデータ保護機関に対し苦情を申し立てる権利

データの海外への移転

あなたの個人データは、あなたを新規プロジェクトのために審査し登録するため、および実施されたサービスに対し速やかに支払いを行うために、米国に所在するTransPerfectのデータセンターに保存されます。

Adobe Signポータル上で本データプライバシー通知および本通知において参照するすべての文書への同意を認めることにより、あなたは、自身の個人データが米国に保存されることに同意することになります。

追加的処理

弊社が本データ保護通知の対象とされていない新たな目的にあなたの個人データを使用することを希望する場合、弊社は、処理を始める前にこの新たな使用について説明した、かつ、関連する目的および処理の条件を記載した新たな通知をお送りします。いかなる場合も必要に応じて、弊社はあなたに対し、当該処理前に同意を求めます。

連絡先情報

該当する一切の権利の行使、問い合わせまたは苦情については、以下にご連絡ください。

Stacey Watanabe
データプライバシー責任者
TransPerfect
欧州: +48 (22) 104 2990
米国／グローバル: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

同意

Adobe Signポータル上で本データプライバシー通知および本通知において参照するすべての文書への同意を認めることにより、あなたは、本データプライバシー通知を読んだことを確認し、TransPerfectが本通知に定める目的のためにあなたの個人データを保有し、処理することに対する同意を確認することになります。同意しない場合は、弊社は当該個人データを使用できず、あなたの個人データはTransPerfectにより保有されているとはみなされません。

連絡およびプロジェクト機会の受信をオプトアウトするには、TransPerfectのオプトアウトポータルを参照してください。

データの是正、消去、移植性、アクセスおよび／または処理を制限して実行する権利を行使するには、 privacy@transperfect.comに電子メールでご連絡ください。