I vostri dati personali - cosa sono?

I dati personali si riferiscono a un individuo vivente che può essere identificato da tali dati. L’identificazione può avvenire da sola o in combinazione con qualsiasi altra informazione in possesso del titolare del trattamento o che potrebbe venirne in possesso. Il trattamento dei dati personali di cittadini o residenti europei (“Dati personali UE”) è disciplinato dal Regolamento generale sulla protezione dei dati UE (qui di seguito definito “GDPR”).

Chi siamo?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com e/o le relative affiliate o controllate (collettivamente, “TransPerfect”, “noi”, “ci”, “nostro/a/i/e”) sono un “titolare del trattamento” dei vostri dati. Ciò significa, che TransPerfect ha il controllo sui vostri dati personali e può utilizzarli per vari scopi, tra cui l’invio delle informazioni ai “responsabili del trattamento dei dati” con cui collaboriamo. 

TransPerfect è inoltre un “titolare del trattamento” dei dati personali fornitici dai nostri clienti. Ciò significa, che se i nostri clienti ci inviano dati personali, il cliente sarà il responsabile del trattamento dei dati, il quale stabilirà la modalità di elaborazione degli stessi. In qualità di responsabile del trattamento dei dati, TransPerfect può elaborare esclusivamente i dati come indicato dai nostri clienti.

In qualità di fornitori di TransPerfect, siete considerati un “subincaricato”. Ciò significa, che potete elaborare i dati personali esclusivamente in base alle istruzioni fornite da TransPerfect. Nello specifico, in qualità di subincaricato dei dati, prima di lavorare a un progetto che comprende l’uso di dati personali di cittadini europei, dovete firmare l’Accordo sulla protezione dei dati del responsabile del trattamento e del subincaricato conforme all’Articolo 28 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR), fornitovi separatamente da TransPerfect.

Come trattiamo i vostri dati personali?

TransPerfect adempie agli obblighi previsti dalle leggi sulla privacy dei dati pertinenti, incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati (General Data Protection Regulation, GDPR) mantenendo aggiornati i dati personali, conservandoli e distruggendoli in modo sicuro, evitando di raccogliere o conservare quantità eccessive di dati, proteggendo i dati personali da perdita, uso improprio, utilizzo e divulgazione non autorizzati, e garantendo che siano implementate misure tecniche adeguate a tutelare i dati personali. 

I dati personali che fornite (o avete fornito in precedenza) a TransPerfect, sono memorizzati nel centro dati di TransPerfect situato negli Stati Uniti, al fine di pianificare e assegnarvi nuovi progetti, oltre che assicurare il pagamento tempestivo dei servizi resi.
  

Perché raccogliamo i vostri dati personali?

Usiamo i vostri dati personali per i seguenti scopi:

• Per mantenere un database di persone che possono fornirci servizi di consulenza o altri servizi di supporto aziendale, tra cui ai nostri clienti, e, in alcuni casi, ai clienti dei nostri clienti.
• Per informarvi in merito a opportunità, eventi e attività che stiamo svolgendo e che possono essere pertinenti per il ruolo da voi svolto per la nostra azienda
• Per gestire i nostri consulenti e fornitori
• Per mantenere i nostri conti e documenti
• Per trasmettere tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento, a un cliente di TransPerfect o a un cliente di un cliente di TransPerfect in merito agli eventuali servizi che avete svolto per tali parti  
    

Qual è il fondamento giuridico sul trattamento dei vostri dati personali? 

Stiamo elaborando i vostri dati personali sulla base di diversi fondamenti giuridici, tra cui in quanto il trattamento è:

• necessario per il rispetto dei nostri obblighi legali (ad es., rispetto dei nostri obblighi previsti dalle leggi vigenti in materia di occupazione, previdenza sociale o protezione sociale, o un contratto collettivo)
• necessario per l’espletamento di un contratto stipulato con voi (ad es., per soddisfare i nostri obblighi di pagamento nei vostri confronti), o per attuare le misure sulla stipula di un contratto con voi
• necessario per i nostri interessi commerciali legittimi (ad es., incaricare fornitori di eseguire progetti per i nostri clienti)
• necessario per la definizione, l’esercizio o la difesa dei ricorsi

Dovete fornire i vostri dati personali al fine di essere selezionati quali fornitori potenziali di TransPerfect; in caso di mancata fornitura di tali informazioni, potreste non essere presi in considerazione per relazioni commerciali future con TransPerfect.

Indicando il vostro consenso a questa Informativa sulla privacy dei dati sul portale Adobe Sign, accettate che TransPerfect possa trattare i vostri dati personali secondo una modalità coerente con la suddetta.

Condivisione dei vostri dati personali

I vostri dati personali saranno trattati nella più assoluta riservatezza e saranno condivisi solo internamente tra i dipendenti TransPerfect oltre che, in circostanze limitate, con terzi con cui svolgete servizi direttamente o indirettamente, o per ottemperare ai nostri obblighi di pagamento nei vostri confronti.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserveremo i vostri dati personali per il tempo ragionevolmente necessario per lo svolgimento delle nostre relazioni commerciali in corso, e ai fini della tenuta della documentazione, e in caso di ricorsi o reclami.  

Il vostri diritti e dati personali

Se siete cittadini o residenti UE o del Regno Unito, i vostri diritti previsti dal GDPR comprendono (a meno che non abbiate diritto a un’esenzione):

• Il diritto di richiedere una copia dei vostri dati personali in possesso di TransPerfect
• Il diritto di chiedere a TransPerfect di correggere i dati personali eventualmente imprecisi od obsoleti
• Il diritto di chiedere l’eliminazione dei dati personali quando TransPerfect non ha più bisogno di conservarli
• Il diritto a ritirare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati
• Il diritto a chiedere che TransPerfect vi fornisca, in qualità di interessati, i vostri dati personali e, ove possibile, trasmetta tali dati direttamente a un altro titolare del trattamento
• Il diritto, in caso di vertenza sulla precisione o il trattamento dei dati personali, di chiedere l’applicazione di una restrizione all’ulteriore elaborazione
• Il diritto a presentare un reclamo presso le agenzie governative o le Autorità di protezione dei dati, come previsto dal GDPR
    

Trasferimento dei dati all’estero

I vostri dati personali sono memorizzati nel centro dati di TransPerfect situato negli Stati Uniti, al fine di pianificare e assegnarvi nuovi progetti, oltre che assicurare il pagamento tempestivo dei servizi resi.

Indicando il vostro consenso a questa Informativa sulla privacy dei dati e a tutti i documenti cui si fa riferimento nella stessa sul portale Adobe Sign, accettate che i vostri dati personali siano memorizzati negli Stati Uniti.

Ulteriore trattamento

Se desideriamo usare i vostri dati personali per un nuovo scopo non trattato da questa Informativa sulla privacy dei dati, vi forniremo un nuovo avviso illustrante il nuovo uso, gli scopi pertinenti e le condizioni di trattamento, prima dell’inizio dello stesso. Ove e quando necessario, chiederemo il preventivo consenso dell’utente al nuovo trattamento.
  

Dettagli di contatto

Se desiderate i vostri diritti, per richiedere informazioni o presentare reclami, vi preghiamo di contattare:

Stacey Watanabe
Responsabile della privacy dei dati
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
Stati Uniti/Resto del mondo: +1 646 589 6769
privacy@transperfect.com

Consenso

Indicando il vostro consenso a questa Informativa sulla privacy dei dati e a tutti i documenti cui si fa riferimento nella stessa sul portale Adobe Sign, confermate di aver letto l’Informativa e di acconsentire al fatto che TransPerfect conservi ed elabori i vostri dati personali per gli scopi indicati nella suddetta. Se non fornite il vostro consenso, potremmo non essere in grado di usare i vostri dati personali e potreste non essere presi in considerazione per la conservazione da parte di TransPerfect.

Per negare il consenso a ricevere comunicazioni e opportunità su progetti, vi preghiamo di visitare l’ Opt-Out Portal di TransPerfect.

Se desiderate esercitare i vostri diritti sulla correzione, l’eliminazione, la portabilità, l’accesso e/o il trattamento limitato dei dati, vi preghiamo di inviare un’e-mail a privacy@transperfect.com.