供应商数据隐私通知
您的个人数据–个人数据是什么?
个人数据与能够通过数据识别身份信息的个人有关。通过单独的信息或与数据控制者拥有或可能拥有的任何其他信息结合都可能识别个人身份。欧洲公民或居民的个人数据(“欧盟个人数据”)处理受欧盟《通用数据保护条例》(在此简称“GDPR”)管理。
我们所扮演的角色?
TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com及其所有的关联和子公司实体(统称为“TransPerfect”、“我们”、“我方”或“我们的”)是您个人信息的“数据控制者”。这意味着TransPerfect可以控制您的个人信息,并可将其用于各种目的,包括将您的信息发送给与我们合作的“数据处理者”。
TransPerfect也是客户提供给我们的个人数据的“数据处理者”。这意味着,如果客户将个人数据发给我们,客户是决定个人数据处理方式的数据控制者。Transperfect作为数据处理者只能按照客户的指示处理此类个人数据。
作为TransPerfect的供应商,您被认为是数据“子处理者”。这意味着,您只能依照TransPerfect提供给您的指示处理个人数据。更具体地说,作为数据子处理者,在从事任何涉及欧洲公民个人数据的项目前,您必须签署依照《通用数据保护条例》第28条拟定的《处理者和子处理者数据保护协议》,TransPerfect已将此协议另行提供给您。
我们如何处理您的个人数据?
TransPerfect通过以下措施遵守相关数据隐私法律(包括GDPR)规定的义务:保持个人数据的最新状态;安全地储存和销毁数据;不收集或保留过多的数据;保护个人数据,防止数据丢失、滥用、未经授权访问和披露;以及确保采取相应的技术手段来保护个人数据。
您提供(或曾提供)给TransPerfect的个人数据被储存在TransPerfect位于美国的数据中心内,用以审查和批准您参与新项目,同时确保及时为您所提供服务付款。
我们为什么要收集您的个人数据?
我们将您的个人数据用于以下目的:
- 维护一个可以为我们(包括我们的客户,某些情况下,还包括我们客户的客户)提供咨询或其他业务支持服务的人员数据库
- 通知与您在我司所担任职务相关的我司内部的机会、事件及活动
- 管理我们的顾问和供应商
- 维护我们自己的账目和记录
- 将此类数据连同您为其他数据控制者、TransPerfect的客户或TransPerfect客户的客户提供的服务直接传输给以上任何一方
处理您个人数据的法律依据是什么?
我们遵照若干法律依据处理您的个人信息,因为在以下情形下,需要有相关法律来进行约束:
- 履行我们的法律义务(例如,履行我们在雇用、社会保障或社会保护法律或者集体协议方面的义务)
- 履行与您签订的合同(例如,对您履行我们的付款义务)或实施与您签订合同的步骤
- 维护我们合法的商业利益(例如,雇用供应商为我们的客户完成项目)
- 提出法律申索、行使法律申索权利或进行法律申索辩护的需要
要获准成为TransPerfect的潜在供应商,您有义务提供您的个人数据,未能提供此类数据可能导致TransPerfect今后不会考虑与您建立业务关系。
在Adobe Sign门户中肯定确认您同意本数据隐私通知,即表明您同意TransPerfect按照本数据隐私通知处理您的个人数据。
共享您的个人数据
我们将对您的个人数据严格保密,仅会在以下情形下共享该数据:在TransPerfect员工间内部共享;在某些有限的情形下,与您直接或间接服务的第三方共享;或者在对您履行付款义务时。
您的个人数据将被我们保留多长时间?
我们保留您个人数据的时间不会超过我们现有业务关系、记录保存目的以及任何法律申索或投诉情形下所要求的必要合理时间。
您的权利及您的个人数据
如果您是欧盟公民或者英国公民或居民,根据GDPR的规定,您拥有以下权利(豁免情况除外):
- 要求获得一份TransPerfect所持有的关于您的个人数据的副本
- 在发现数据不准确或过期时要求TransPerfect更正任何个人数据
- 当TransPerfect无必要再保留您的个人数据时,要求TransPerfect将其删除
- 随时撤回您对数据处理的同意
- 要求TransPerfect向作为数据主体的您提供您的个人数据,及在可能的情况下将该数据直接传输给另一位数据控制者
- 当针对您个人数据的准确性或处理存在争议时,要求限制进一步处理
- 根据GDPR规定向政府机构或数据保护机构提出投诉。
海外数据转移
您的个人数据将被存储在TransPerfect位于美国的数据中心内,用以审查和批准您参与新项目,同时确保及时为您所提供服务付款。
在Adobe Sign门户中肯定确认您同意本数据隐私通知及本文所提及的所有文档,即表明您同意将您的个人数据储存在美国。
进一步处理
如果我们想将您的个人数据用于该数据隐私通知未涵盖的新用途,在开始处理前我们会向您提供新的通知,说明该新用途并陈述相关目的与处理条件。无论何时何地,我们都会事先征求您对新处理方案的同意。
联系详情
如要行使所有相关权利、进行询问或提出投诉,请联系:
Stacey Watanabe
数据隐私官
TransPerfect
欧洲:+48 (22) 104 2990
美国/国际:+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
同意
在Adobe Sign门户中肯定确认您同意本数据隐私通知及本文所提及的所有文档,即表明您确认您已阅读本数据隐私通知,并同意TransPerfect按照本文所规定的目的持有和处理您的个人数据。如果您不同意,我们可能无法使用您的个人数据,TransPerfect将可能不会考虑与您继续保持业务关系。
如要选择不接收通讯和项目机会,请访问TransPerfect的 退出门户。
如要行使数据校正、删除、迁移、访问和/或限制处理的权利,请发送电子邮件至 privacy@transperfect.com。