Ваши персональные данные — что это такое?

Персональные данные — это относящиеся к живому человеку данные, по которым может быть установлена его личность. Личность может быть установлена на основании только этих данных или во взаимосвязи с любыми другими сведениями, которые имеются или могут попасть в распоряжение контролера данных. Обработка персональных данных граждан и резидентов ЕС (далее — «Персональные данные граждан и резидентов ЕС») регулируется Общим регламентом ЕС о защите данных (далее — «GDPR»).

О компании

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International, Inc., Translations.com и все их аффилированные лица и дочерние компании (далее вместе — «TransPerfect», «мы», «нас» и «наши») являются «контролером» ваших персональных данных. Это означает, что TransPerfect контролирует ваши персональные данные и может использовать их в различных целях, включая отправку ваших данных «обработчикам данных», с которыми мы работаем. 

Это означает, что при отправке нам персональных данных нашими клиентами клиент является контролером данных, определяющим способы обработки персональных данных. Это означает, что при отправке нам персональных данных нашими клиентами клиент является контролером данных, определяющим способы обработки персональных данных.

Являясь поставщиком TransPerfect, вы считаетесь «субобработчиком» данных. Это означает, что вы можете обрабатывать персональные данные только в соответствии с указаниями, предоставленными вам компанией TransPerfect. В частности, в качестве субобработчика данных перед началом работы над проектом, содержащим персональные данные граждан ЕС, вы сначала должны подписать Соглашение о защите данных между обработчиком и субобработчиком данных, предусмотренное статьей 28 Общего регламента о защите данных, которое было отдельно предоставлено вам компанией TransPerfect.

Как мы обрабатываем ваши персональные данные?

TransPerfect соблюдает обязательства, предусмотренные соответствующими законами о конфиденциальности, включая GDPR, путем обеспечения актуальности персональных данных, безопасного хранения и уничтожения, отказа от сбора или хранения избыточного количества данных; защиты персональных данных от утери, ненадлежащего использования, несанкционированного доступа и разглашения, а также путем применения соответствующих технических мер для защиты персональных данных. 

Персональные данные, предоставляемые (или ранее предоставленные) вами TransPerfect, могут храниться в центре данных TransPerfect в США в целях проверки и допуска вас к новым проектам, а также для обеспечения своевременной оплаты оказанных услуг.
  

Зачем мы собираем ваши персональные данные?

Мы используем ваши персональные данные в следующих целях:

• Для ведения базы данных физических лиц, которые могут оказывать консультационные или иные вспомогательные бизнес-услуги нам, а также нашим клиентам и (в некоторых случаях) клиентам наших клиентов
• Для информирования вас о возможностях, мероприятиях и действиях, осуществляемых нами, которые могут касаться ваших задач в нашей компании
• Для управления нашими консультантами и поставщиками услуг
• Для ведения нашего собственного учета и реестров
• Для непосредственной передачи таких данных другому контролеру данных, клиенту TransPerfect или клиенту клиента TransPerfect в связи с услугами, оказываемыми вами этим лицам  
    

На каких юридических основаниях мы осуществляем обработку ваших персональных данных? 

Мы осуществляем обработку ваших персональных данных на нескольких законных основаниях, в том числе потому, что это:

• необходимо для соблюдения наших юридических обязательств (например, для соблюдения наших обязательств по трудовому законодательству, законам о социальном обеспечении и социальной защите или коллективному договору);
• необходимо для исполнения контракта с вами (например, для исполнения наших платежных обязательств перед вами) или осуществления действий по заключению контракта с вами;
• необходимо в наших законных деловых интересах (например, для привлечения поставщиков к выполнению проектов для наших клиентов);
• необходимо для обоснования, предъявления или защиты по судебным искам.

Вы обязаны предоставить свои персональные данные для привлечения к работе в качестве потенциального поставщика компании TransPerfect; в случае непредоставления этих данных ваши дальнейшие деловые отношения с TransPerfect могут оказаться невозможными.

Специальное подтверждение вашего согласия с настоящим Уведомлением о конфиденциальности данных на портале Adobe Sign означает ваше согласие с тем, что TransPerfect может обращаться с вашими персональными данными в соответствии с настоящим Уведомлением о конфиденциальности данных.

Передача ваших персональных данных

Ваши персональные данные будут считаться строго конфиденциальными и будут предоставляться только сотрудникам TransPerfect и (в некоторых случаях) третьим лицам, которым вы прямо или косвенно будете оказывать услуги, либо для исполнения наших платежных обязательств перед вами.

Как долго мы храним ваши персональные данные?

Мы будем хранить ваши персональные данные только до тех пор, пока они объективно требуются для наших текущих деловых взаимоотношений и учета, а также в случае предъявления каких-либо исков или жалоб.  

Ваши права и ваши персональные данные

Если вы являетесь гражданином или резидентом ЕС или Соединенного Королевства, ваши права в соответствии с GDPR включают нижеперечисленное (кроме исключений):

• Право потребовать предоставления копии ваших персональных данных, хранящихся у TransPerfect
• Право потребовать от TransPerfect исправления любых персональных данных, если они окажутся неверными или устаревшими
• Право потребовать уничтожения ваших персональных данных, хранение которых больше не требуется TransPerfect
• Право в любое время отменить свое согласие на обработку данных
• Право потребовать от TransPerfect предоставления вам, как субъекту данных, ваших персональных данных и, при наличии возможности, прямой передачи этих данных другому контролеру данных
• Право потребовать наложения ограничения на дальнейшую обработку ваших персональных данных при возникновении разногласий относительно их точности или обработки
• Право подать жалобу в государственные органы или органы по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в соответствии с GDPR
    

Передача данных за рубеж

Ваши персональные данные будут храниться в центре данных TransPerfect в США в целях проверки и допуска вас к новым проектам, а также для обеспечения своевременной оплаты оказанных услуг.

Специальное подтверждение вашего согласия с настоящим Уведомлением о конфиденциальности данных и всеми упомянутыми в нем документами на портале Adobe Sign означает ваше согласие на хранение ваших персональных данных в США.

Дальнейшая обработка данных

Если мы захотим использовать ваши персональные данные в иных целях, не предусмотренных настоящим Уведомлением о защите данных, мы предоставим вам новое уведомление с разъяснением предполагаемого использования перед началом обработки данных и определением соответствующих целей и условий обработки данных.
  

Контактные данные

Для осуществления всех соответствующих прав, подачи запросов или жалоб обращайтесь к:

Стейси Ватанабе (Stacey Watanabe)
Ответственный за защиту данных
TransPerfect
Европа: +48 (22) 104 2990
США/другие страны: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Согласие

Специальное подтверждение вашего согласия с настоящим Уведомлением о конфиденциальности данных и всеми упомянутыми в нем документами на портале Adobe Sign означает подтверждение того, что вы прочитали настоящее Уведомление о конфиденциальности данных и согласны на хранение и обработку ваших персональных данных компанией TransPerfect в указанных здесь целях. Если вы не предоставите свое согласие, мы не сможем использовать ваши персональные данные, и вы больше не сможете работать с TransPerfect.

Для отказа от получения сообщений и информации о возможном участии в проектах посетите  Портал отказа от получения информации TransPerfect.

Для осуществления своих прав на исправление, уничтожение, перенос, доступ и (или) ограничение обработки данных обращайтесь по эл. почте  privacy@transperfect.com.