Datenschutzerklärung für Dienstleister

Ihre personenbezogenen Daten – welche sind das?

Personenbezogene Daten beziehen sich auf eine lebende Person, die anhand dieser Daten identifiziert werden kann. Die Identifizierung kann durch die Informationen allein oder in Verbindung mit anderen Informationen erfolgen, die sich im Besitz des Datenverantwortlichen befinden oder in dessen Besitz gelangen können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten europäischer Bürger oder Personen mit Wohnsitz in der EU („personenbezogene Daten aus der EU“) unterliegt der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (im Folgenden als „DSGVO“ bezeichnet).

Wer sind wir?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com und alle ihre angegliederten und untergeordneten Unternehmen (zusammenfassend „TransPerfect“, „wir“, „uns“ oder „unser“ genannt) sind für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Dies bedeutet, dass TransPerfect für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich ist und diese zu verschiedenen Zwecken verwenden darf, wie zum Beispiel den Versand Ihrer Daten an „Datenverarbeiter“, mit denen wir zusammenarbeiten. 

TransPerfect ist auch ein „Datenverarbeiter“ von personenbezogenen Daten, die uns von unseren Kunden zur Verfügung gestellt werden. Das bedeutet, wenn unsere Kunden uns personenbezogene Daten übermitteln, ist der Kunde der für die Datenverantwortliche, der bestimmt, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. TransPerfect als Datenverarbeiter kann solche personenbezogenen Daten nur auf Anweisung seiner Kunden verarbeiten.

Als Dienstleister von TransPerfect werden Sie als „Daten-Unterverarbeiter“ betrachtet. Das bedeutet, dass Sie nur personenbezogene Daten gemäß den Ihnen von TransPerfect erteilten Anweisungen bearbeiten dürfen. Insbesondere müssen Sie als Daten-Unterverarbeiter vor Aufnahme einer Bearbeitung eines Projekts, das personenbezogene Daten eines europäischen Bürgers enthält, zuerst die Verarbeiter- und Unterverarbeiter-Datenschutzvereinbarung gemäß Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung unterzeichnen, die Ihnen separat von TransPerfect übermittelt wurde.

Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

TransPerfect hält sämtliche seiner von geltenden Datenschutzrechten auferlegten Verpflichtungen ein, indem personenbezogene Daten auf aktuellem Stand gehalten werden, diese auf sichere Weise gespeichert und gelöscht werden, nicht übermäßig Daten erfasst oder aufbewahrt werden, personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung geschützt werden und indem gewährleistet wird, dass geeignete technische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten eingerichtet wurden. 

Die personenbezogenen Daten, wie Sie sie an TransPerfect übermitteln (oder zuvor übermittelt haben), werden im Rechenzentrum von TransPerfect in den Vereinigten Staaten von Amerika zum Zweck Ihrer Überprüfung und Aufnahme in neue Projekte wie auch für eine zeitgerechte Bezahlung der von Ihnen geleisteten Dienste gespeichert.
  

Warum erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Um eine Datenbank von Personen zu pflegen, die für Beratungs- oder sonstige Geschäftsunterstützungsdienste für uns wie auch für unsere Kunden und in manchen Fällen auch für Kunden unserer Kunden herangezogen werden können
  • Um Sie über Möglichkeiten, Veranstaltungen und Aktivitäten unsererseits zu informieren, die in Ihrer Rolle bei unseren Unternehmen für Sie relevant sein könnten
  • Um unsere Berater und Dienstleister zu verwalten
  • Um unsere eigenen Konten und Aufzeichnungen zu pflegen
  • Um solche Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen, an einen Kunden von TransPerfect oder einen Kunden eines TransPerfect-Kunden in Verbindung mit Diensten, die Sie gegebenenfalls für solche Parteien leisten, zu übermitteln    
      

Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten basierend auf verschiedenen Rechtsgrundlagen, unter anderem aus folgenden erforderlichen Gründen:

  • zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen (z. B. Erfüllung unserer Verpflichtungen gemäß Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Sozialschutzgesetzgebung oder Tarifvertrag)
  • zur Ausführung eines Vertrages mit Ihnen (z. B. zur Begleichung unserer Zahlungsverpflichtungen gegenüber Ihnen) oder für entsprechende Schritte bei einem Vertragsabschluss mit Ihnen
  • zur Erfüllung unserer legitimen Geschäftsinteressen (z. B. Inanspruchnahme von Dienstleistern zur Ausführung von Projekten für unsere Kunden)
  • zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Sie sind dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, um als potenzieller Dienstleister für TransPerfect aufgenommen zu werden. Falls Sie versäumen, diese Daten bereitzustellen, kann dies dazu führen, dass Sie nicht weiter für zukünftige Geschäftsbeziehungen mit TransPerfect berücksichtigt werden.

Mit Ihrer positiven Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung auf dem Adobe Sign-Portal willigen Sie ein, dass es TransPerfect gestattet ist, Ihre personenbezogenen Daten in einer mit dieser Datenschutzerklärung übereinstimmenden Weise zu bearbeiten.

Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur intern an Mitarbeiter von TransPerfect und unter bestimmten eingeschränkten Umständen an Dritte weitergegeben, für die Sie direkt oder indirekt Dienste ausführen bzw. um unsere Zahlungsverpflichtungen Ihnen gegenüber zu begleichen.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es im angemessenen Umfang für unsere laufende Geschäftsbeziehung, unsere Aufzeichnungszwecke und für den Fall von Rechtsansprüchen oder Beschwerden notwendig ist.  

Ihre Rechte und Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie ein Bürger oder Wohnansässiger der Europäischen Union oder des Vereinigten Königreichs sind, dann umfassen Ihre Rechte gemäß DSGVO Folgende (vorbehaltlich einer Ausnahme):

  • Das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen zu können, die TransPerfect über Sie führt
  • Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect personenbezogene Daten richtigstellt, falls sie als falsch oder nicht mehr aktuell angesehen werden
  • Das Recht, eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine weitere Aufbewahrung dieser Daten für TransPerfect nicht mehr notwendig ist
  • Das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
  • Das Recht zu verlangen, dass TransPerfect Ihnen als betroffene Person Ihre personenbezogenen Daten bereitstellt und, sofern möglich, diese Daten direkt an einen anderen Datenverantwortlichen überträgt
  • Das Recht, eine Beschränkung bei der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine Meinungsverschiedenheit bezüglich der Korrektheit oder der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt
  • Das Recht, eine Beschwerde bei Regierungsbehörden oder Datenschutzbehörden, wie in der DSGVO angeführt, einzulegen.
      

Übertragung der Daten ins Ausland

Ihre personenbezogenen Daten, werden im Rechenzentrum von TransPerfect in den Vereinigten Staaten von Amerika zum Zweck Ihrer Überprüfung und Aufnahme in neue Projekte wie auch für eine zeitgerechte Bezahlung der von Ihnen geleisteten Dienste gespeichert.

 

Mit Ihrer positiven Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung auf dem Adobe Sign-Portal und zu allen hierin genannten Dokumenten willigen Sie ein, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert werden.

 

Weitere Bearbeitung

Wenn wir eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken als denen, wie sie hier in der Datenschutzerklärung aufgeführt werden, beabsichtigen, werden wir Ihnen eine neue Erklärung zukommen lassen, die diese neue Nutzungsform vor Beginn einer solchen Verarbeitung erläutert und entsprechende Zwecke und Verarbeitungsbedingungen beschreibt. Wo und wann auch immer es notwendig ist, werden wir Ihre Zustimmung vor einer neuen Verarbeitungsform einholen.
  

Kontaktangaben

Zur Ausübung entsprechender Rechte, bei Fragen oder Beschwerden wenden Sie sich bitte an:

Stacey Watanabe
Data Privacy Officer
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
USA/Weltweit: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Einwilligung

Mit der positiven Einwilligung über das Adobe Sign-Portal zu dieser Datenschutzerklärung und allen hierin genannten Dokumenten bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und dass Sie der Speicherung und Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch TransPerfect zu den hier angeführten Zwecken zustimmen. Wo immer Sie Ihre Einwilligung nicht erteilt haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls nicht nutzen, und es könnte sein, dass Sie nicht für eine Weiterverwendung durch TransPerfect berücksichtigt werden.

Zur Abmeldung von Mitteilungen und Projektangeboten besuchen Sie bitte das Opt-Out Portal von TransPerfect.

Zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich Richtigstellung, Löschung und der Übertragung von Daten, sowie dem Zugriff darauf bzw. Beschränkung der Bearbeitung der Daten, richten Sie bitte eine E-Mail an  privacy@transperfect.com.