Apa yang dimaksud dengan data pribadi?

Data pribadi berhubungan dengan seseorang yang dapat dikenali melalui data tersebut. Pengenalan dapat dilakukan melalui informasi tersebut saja atau dengan informasi lain yang dimiliki atau yang kemungkinan besar dimiliki oleh pengendali data. Pemrosesan data pribadi warga negara atau penduduk Eropa (“Data Pribadi UE”) diatur oleh Peraturan Perlindungan Data Umum UE (di sini disebut sebagai “GDPR”).

Siapa kami?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com, dan semua entitas afiliasi dan anak perusahaannya (secara bersama-sama disebut sebagai, “TransPerfect” atau “kami”) merupakan “pengendali data” informasi pribadi Anda. Artinya, TransPerfect memiliki kendali atas informasi pribadi Anda dan dapat memanfaatkannya untuk berbagai tujuan, termasuk mengirimkan informasi Anda ke “pemroses data” yang bekerja dengan kami. 

TransPerfect juga merupakan “pemroses data” dari data pribadi yang diberikan kepada kami oleh klien kami. Ini berarti bahwa klien kami mengirimkan data pribadi kepada kami, klien tersebut adalah pengendali data yang menentukan cara data pribadi diproses. TransPerfect, sebagai pemroses data, hanya dapat memproses data pribadi tersebut sebagaimana diinstruksikan oleh klien kami.

Sebagai vendor untuk TransPerfect, Anda dianggap sebagai “subpemroses”. Ini berarti Anda hanya dapat memproses data pribadi sesuai dengan instruksi yang diberikan TransPerfect kepada Anda. Lebih tepatnya, sebagai subpemroses data, sebelum bekerja pada proyek yang melibatkan data pribadi penduduk Eropa, Anda sebelumnya harus menandatangani Perjanjian Perlindungan Data Subpemroses dan Pemroses Sesuai dengan Pasal 28 Peraturan Perlindungan Data Umum yang disediakan secara terpisah oleh TransPerfect untuk Anda.

Bagaimana kami memproses data pribadi Anda?

TransPerfect mematuhi kewajibannya dalam undang-undang privasi data yang relevan, termasuk GDPR, dengan terus memutakhirkan data pribadi; menyimpan dan memusnahkannya dengan aman; tidak mengumpulkan atau menyimpan data dalam jumlah yang berlebih; melindungi data pribadi agar tidak hilang, disalahgunakan, diakses, dan diungkapkan tanpa izin; serta dengan memastikan bahwa langkah-langkah teknis yang sesuai untuk melindungi data pribadi telah diterapkan. 

Data pribadi yang Anda berikan (atau sebelumnya telah Anda berikan) kepada TransPerfect disimpan di pusat data TransPerfect di Amerika Serikat untuk tujuan pemeriksaan dan orientasi Anda pada proyek baru, serta memastikan pembayaran tepat waktu untuk layanan yang telah diberikan.
  

Mengapa kami mengumpulkan data pribadi Anda?

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan berikut ini:

• Untuk memelihara basis data individu yang mungkin menyediakan konsultasi atau layanan dukungan bisnis lainnya kepada kami, termasuk kepada klien kami dan, dalam beberapa kasus, klien dari klien kami
• Untuk menyampaikan peluang, acara, dan kegiatan yang tengah kami laksanakan yang mungkin relevan bagi peran Anda untuk perusahaan kami
• Untuk mengelola konsultan dan vendor kami
• Untuk memelihara akun dan catatan kami
• Untuk mengalihkan data secara langsung kepada pengendali data lain, kepada klien TransPerfect, atau kepada klien dari klien TransPerfect sehubungan dengan layanan yang mungkin Anda berikan kepada pihak tersebut  
    

Apa dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda? 

Kami memproses informasi pribadi Anda berdasarkan beberapa dasar hukum, termasuk karena:

• diperlukan demi mematuhi kewajiban hukum kami (misalnya mematuhi kewajiban kami dalam hukum ketenagakerjaan, jaminan sosial, atau perlindungan sosial, maupun perjanjian bersama)
• diperlukan untuk pelaksanaan kontrak dengan Anda (misalnya untuk memenuhi kewajiban pembayaran kami kepada Anda) atau memutuskan untuk menandatangani kontrak dengan Anda
• diperlukan untuk kepentingan bisnis sah kami (misalnya melibatkan vendor untuk melaksanakan proyek untuk klien kami)
• diperlukan demi menetapkan, menegakkan, atau membela tuntutan hukum

Anda berkewajiban untuk memberikan data pribadi Anda untuk dapat mengikuti orientasi sebagai calon vendor untuk TransPerfect dan kegagalan untuk memberikan data tersebut dapat mengakibatkan kegagalan Anda untuk dipertimbangkan sebagai hubungan bisnis pada waktu mendatang dengan TransPerfect.

Dengan secara tegas menyatakan persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan Privasi Data ini pada portal Adobe Sign, Anda setuju bahwa TransPerfect dapat memperlakukan data pribadi Anda dengan cara yang sesuai dengan Pemberitahuan Privasi Data ini.

Membagikan data pribadi Anda

Data Pribadi Anda akan diperlakukan dengan penuh kerahasiaan dan hanya akan dibagikan secara internal antara karyawan TransPerfect dan, dalam keadaan terbatas, dengan pihak ketiga yang mungkin secara langsung atau tidak langsung menerima layanan dari Anda, atau untuk memenuhi kewajiban pembayaran kami kepada Anda.

Berapa lama kami menyimpan data pribadi Anda?

Kami akan menyimpan data pribadi Anda tidak lebih dari yang secara wajar diperlukan untuk hubungan bisnis yang berlanjut demi tujuan pencatatan, dan jika terdapat keluhan atau tuntutan hukum.  

Hak Anda dan data pribadi Anda

Apabila Anda merupakan warga negara atau penduduk UE atau Inggris, hak Anda berdasarkan GDPR meliputi hal berikut (kecuali jika dikenakan pengecualian):

• Hak untuk meminta salinan data pribadi Anda yang disimpan TransPerfect
• Hak untuk meminta TransPerfect mengoreksi data pribadi yang diketahui tidak akurat atau tidak lagi berlaku
• Hak untuk meminta penghapusan data pribadi Anda yang tidak lagi perlu disimpan oleh TransPerfect
• Hak untuk menarik persetujuan Anda akan pemrosesan data kapan saja
• Hak untuk meminta TransPerfect memberi Anda, sebagai subjek data, data pribadi Anda dan jika memungkinkan, mengirimkan data tersebut langsung ke pengendali data yang lain
• Hak untuk meminta pembatasan dalam pemrosesan lebih lanjut jika terdapat sengketa berkenaan dengan keakuratan atau pemrosesan data pribadi Anda
• Hak untuk mengajukan keluhan dengan badan pemerintah atau Otoritas Perlindungan Data sebagaimana diberikan dalam GDPR.
    

Transfer Data ke Luar Negeri

Data pribadi Anda akan disimpan di pusat data TransPerfect di Amerika Serikat untuk tujuan pemeriksaan dan orientasi Anda pada proyek baru, serta memastikan pembayaran tepat waktu untuk layanan yang telah diberikan.

Dengan secara tegas menyatakan persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan Privasi Data ini pada portal Adobe Sign dan seluruh dokumen yang disebutkan di sini, Anda setuju bahwa data pribadi Anda akan disimpan di Amerika Serikat.

Pemrosesan lebih lanjut

Apabila kami ingin menggunakan data pribadi Anda demi tujuan baru yang tidak tercakup dalam Pemberitahuan Perlindungan Data ini, kami akan menyampaikan pemberitahuan baru yang menjelaskan penggunaan baru ini sebelum memulai pemrosesan dan menetapkan tujuan dan syarat pemrosesan yang relevan. Apabila diperlukan, kami akan meminta persetujuan Anda atas pemrosesan baru tersebut.
  

Perincian Kontak

Untuk menyampaikan semua hak, pertanyaan, atau keluhan yang relevan, silakan hubungi:

Stacey Watanabe
Pejabat Privasi Data
TransPerfect
Eropa: +48 (22) 104 2990
AS/Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Persetujuan

Dengan secara tegas menyatakan persetujuan Anda terhadap Pemberitahuan Privasi Data ini pada portal Adobe Sign dan seluruh dokumen yang disebutkan di sini, Anda mengonfirmasi bahwa Anda telah membaca Pemberitahuan Privasi Data ini dan Anda setuju terhadap penyimpanan dan pemrosesan data pribadi Anda oleh TransPerfect untuk tujuan yang ditetapkan di sini. Apabila Anda tidak memberikan persetujuan, kami tidak dapat menggunakan data pribadi Anda dan Anda tidak akan dipertimbangkan untuk disimpan oleh TransPerfect.

Untuk memilih berhenti menerima komunikasi dan peluang proyek, kunjungi  Portal Keluar TransPerfect.

Untuk menggunakan hak Anda terhadap pembetulan, penghapusan, portabilitas, akses, dan/atau pemrosesan terbatas data Anda, kirimkan email ke privacy@transperfect.com.