Sus datos personales, ¿qué significa?

Los datos personales están relacionados con una persona viva que se puede identificar a partir de esos datos. La identificación puede deberse exclusivamente a la información o a una combinación con algún otro tipo de información en posesión del controlador o la cual este pueda llegar a poseer. El procesamiento de datos personales de ciudadanos o residentes europeos (“Datos personales de UE”) está regido por el Reglamento general de protección de datos (denominado en este documento como General Data Protection Regulation, “GDPR”).

¿Quiénes somos?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com y todas sus filiales y subsidiarias (denominadas de forma conjunta “TransPerfect”, “nosotros/as”, “nuestro/s” o “nuestra/s”) son responsables del tratamiento de sus datos personales. Esto significa que TransPerfect tiene control sobre su información personal y puede utilizarla para diversos fines, incluido enviar su información a “procesadores de datos” con los que trabaja. 

TransPerfect también es un “procesador de datos” de los datos personales que nos proporcionan nuestros clientes. Esto significa que si nuestros clientes nos envían datos personales, el cliente es el controlador de los datos que determina cómo se procesan esos datos personales. TransPerfect, como procesador de datos, solo puede procesar los datos personales según las instrucciones de sus clientes.

Como proveedor de TransPerfect, usted es considerado un “subprocesador”. Esto significa que solo puede procesar datos personales según las instrucciones que TransPerfect le proporcione. Más específicamente, como subprocesador de datos, antes de trabajar en algún proyecto que involucre datos personales de ciudadanos europeos, primero debe firmar el Acuerdo de protección de datos para procesadores y subprocesadores en virtud del Artículo 28 del Reglamento general de protección de datos, que TransPerfect le ha proporcionado de manera separada.

¿Cómo procesamos sus datos personales?

TransPerfect cumple con sus obligaciones en virtud de las leyes de privacidad de datos pertinentes, como el RGPD al mantener los datos personales actualizados; al almacenarlos y destruirlos de manera segura; al no recopilar ni conservar una cantidad excesiva de datos; al proteger los datos personales contra pérdidas, uso indebido, acceso y divulgación no autorizados; y al garantizar la aplicación de medidas técnicas adecuadas para proteger los datos personales. 

Los datos personales que usted proporciona (o que ha proporcionado anteriormente) a TransPerfect se almacenan en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos para examinarlo e incorporarlo en nuevos proyectos, como así también para garantizar el pago oportuno de los servicios brindados.
  

¿Por qué recopilamos sus datos personales?

Utilizamos sus datos personales para lo siguiente:

• Para mantener una base de datos de las personas que pueden proporcionarnos asesoramiento u otros servicios de asistencia empresarial, incluidos nuestros clientes y, en algunos casos, los clientes de nuestros clientes.
• Para informarle sobre oportunidades, eventos y actividades que llevaremos a cabo y que pueden ser relevantes para su función en nuestra empresa.
• Para administrar a nuestros consultores y proveedores.
• Para mantener nuestras cuentas y registros.
• Para transmitir esos datos directamente a otro responsable del tratamiento de los datos, a un cliente de TransPerfect o a un cliente de un cliente de TransPerfect en relación con los servicios que usted pueda prestar a alguna de esas partes.  
    

¿Cuál es el fundamento jurídico para procesar sus datos personales? 

Procesamos su información personal de acuerdo con diversos fundamentos jurídicos, entre ellos:

• Porque es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales (p. ej., cumplir con nuestras obligaciones en virtud de la Ley Laboral, Ley de Seguridad Social, la Ley de Protección Social o un convenio colectivo).
• Porque es necesario para celebrar un contrato con usted (p. ej., para satisfacer nuestras obligaciones de pago) o para tomar medidas para celebrar un contrato con usted.
• Porque es necesario para nuestros intereses comerciales legítimos (p. ej., solicitar a proveedores que ejecuten proyectos para nuestros clientes).
• Porque es necesario para establecer, ejercer o defender reclamos legales.

Usted tiene la obligación de proporcionar sus datos personales para que TransPerfect lo considere un posible proveedor y no proporcionar tales datos puede ocasionar que no sea tenido en cuenta para relaciones comerciales futuras con TransPerfect.

Al confirmar afirmativamente su consentimiento en el portal Adobe Sign con respecto a este Aviso sobre la privacidad de los datos, usted acepta que TransPerfect puede tratar sus datos personales de una manera consistente con este Aviso de privacidad de los datos.

Uso compartido de sus datos personales

Sus datos personales se tratarán como estrictamente confidenciales y solo se compartirán de manera interna entre empleados de TransPerfect y, en circunstancias limitadas, con terceros que puedan prestar servicios de manera directa o indirecta, o para satisfacer nuestras obligaciones de pago hacia usted.

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo razonablemente necesario para nuestra relación comercial en curso, para el mantenimiento de registros y en caso de que surja alguna queja o reclamo legal.  

Sus derechos y sus datos personales

Si usted es ciudadano o residente de la UE o el Reino Unido, sus derechos en virtud del RGPD incluyen los siguientes (salvo que esté sujeto a alguna exención):

• Derecho a solicitar una copia de los datos personales que TransPerfect retiene sobre usted.
• Derecho a solicitar que TransPerfect corrija algún dato personal si se determina que es incorrecto o que está desactualizado.
• Derecho a solicitar la eliminación de los datos personales que ya no sean necesarios para TransPerfect.
• Derecho a retirar su consentimiento con respecto al procesamiento en cualquier momento.
• Derecho a solicitar que TransPerfect le proporcione a usted, como sujeto de los datos, sus datos personales y, cuando sea posible, los transmita directamente a otro controlador de datos.
• Si surgiera una disputa en relación con la precisión o el procesamiento de sus datos personales, tendrá derecho a solicitar que se coloque una restricción a fin de detener el procesamiento.
• Derecho a presentar una queja ante agencias gubernamentales o las autoridades de protección de datos, según lo establece el GDPR.
    

Transferencia de datos al exterior

Sus datos personales se almacenarán en el centro de datos de TransPerfect en los Estados Unidos para examinarlo e incorporarlo en nuevos proyectos, como así también para garantizar el pago oportuno de los servicios brindados.

Al confirmar afirmativamente su consentimiento en el portal Adobe Sign con respecto a este Aviso sobre la privacidad de los datos y todos los documentos mencionados en el presente, usted acepta que sus datos personales se almacenen en los Estados Unidos.

Procesamiento adicional

Si deseáramos utilizar sus datos personales para un fin nuevo no contemplado en este Aviso sobre la protección de los datos, le enviaremos un nuevo aviso en el que se explique el nuevo uso antes de comenzar el tratamiento y también le explicaremos los propósitos relevantes y las condiciones del tratamiento. Siempre que sea necesario, solicitaremos su consentimiento previo para el nuevo procesamiento.
  

Información de contacto

Para ejercer todos los derechos relevantes, enviar preguntas o presentar quejas, comuníquese con:

Stacey Watanabe
Ejecutiva de Privacidad de Datos
TransPerfect
Europa: +48 (22) 104 2990
EE. UU./Global: +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com

Consentimiento

Al confirmar afirmativamente su consentimiento en el portal Adobe Sign con respecto a este Aviso sobre la privacidad de los datos y todos los documentos mencionados en el presente, usted confirma que ha leído este Aviso sobre la privacidad de los datos y que otorga su consentimiento para que TransPerfect conserve y procese sus datos personales para los fines establecidos en el presente. Si no otorga su consentimiento, no podremos utilizar sus datos personales y usted no podrá ser considerado para retención por parte de TransPerfect.

Si desea solicitar la exclusión voluntaria a fin de no recibir comunicaciones ni ofertas laborales, visite el  Portal de exclusión voluntaria de TransPerfect.

Para ejercer sus derechos de rectificación, eliminación, portabilidad, acceso y/o procesamiento restringido de datos, envíe un correo electrónico a privacy@transperfect.com.