供應商資料隱私權通知
您的個人資料 – 它是什麼?
個人資料是指可從其中識別在世之個人身分的資料。辨識方法可能是透過該單筆資料,或是連同資料控制者持有或可能持有的任何其他資料。處理歐盟公民或居民之個人資料(下稱「歐盟個人資料」)皆受歐盟的《一般資料保護規範》(本文中將簡稱「GDPR」)的管轄。
我們的團隊
TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com 和所有其附屬公司或子公司(統稱「TransPerfect」或「我們」)皆為您個人資料的「資料控制者」。這代表 TransPerfect 對您的個人資料擁有控制權,並得基於各種目的加以使用,包括將您的資料傳送給與我們合作的「資料處理者」。
針對客戶提供給我們的個人資料,TransPerfect 也是其「資料處理者」。這代表若我們的客戶將個人資料傳送給我們,則該客戶屬於決定如何處理該個人資料的資料控制者。作為資料處理者的 TransPerfect,僅能按我們客戶指示的方式處理此類個人資料。
作為 TransPerfect 的供應商,您被視為資料再處理者。這代表您僅能根據 TransPerfect 所提供給你的指示處理個人資料。更具體而言,作為資料再處理者,在處理涉及歐洲公民之個人資料的任何專案之前,您必須先根據《一般資料保護規範》第 28 條簽署《處理者和再處理者資料保護協議》(TransPerfect 已另外提供給您)。
我們如何處理您的個人資料?
TransPerfect 藉由以下方式來遵循相關資料隱私法律(包括 GDPR)所規定的義務:隨時更新個人資料;安全地儲存和銷毀資料;不蒐集或保留過多的資料;保護個人資料免於遺失、濫用、遭到未經授權的存取和揭露;以及確保採取適當的技術措施來保護個人資料。
您向 TransPerfect 提供(或先前提供)的個人資料會儲存在 TransPerfect 位於美國的資料中心,用於審查和展開您的新專案,以及確保及時支付所提供的服務。
為什麼我們要蒐集您的個人資料?
我們會將您的個人資料用於以下目的:
- 維護可向我們(包括我們的客戶、在部分情況下還包括我們客戶的客戶)提供諮詢或其他業務支援服務之個人的資料庫
- 向您通知我們正在進行之與您在我們公司角色相關的機會、事件和活動
- 管理我們的顧問和供應商
- 維護我們自己的帳戶和記錄
- 將有關您可能提供給其他資料控制者、TransPerfect 的客戶或 TransPerfect 客戶的客戶之服務的資料直接傳輸給此類相關方
處理您個人資料的法律依據為何?
我們會在數個法律基礎之下處理您的個人資訊,包括因為其為:
- 履行我們法律義務所必需(例如:遵循我們在就業、社會安全或社會保障法、或是集體協議下的義務)
- 執行與您的合約(例如:為了履行我們對您的付款義務)或採取步驟與您簽訂合約所必需
- 我們合法商業利益所必需(例如:委託供應商為我們客戶執行專案)
- 法律申訴之建立、行使或辯護所必需
為了加入成為 TransPerfect 的潛在供應商,您有義務提供您的個人資料;若未能提供此類資料,可能會導致您在未來無法獲 TransPerfect 考慮建立業務關係。
藉由在 Adobe Sign 入口網站上肯定地確認您同意本《資料隱私權通知》,您同意 TransPerfect 可以依照本《資料隱私權通知》的方法來處理您的個人資料。
分享您的個人資料
您的個人資料將受到嚴格保密,僅在 TransPerfect 員工內部以及在特定限制情況下與您可能直接或間接執行服務的第三方分享,或履行我們對您的付款義務。
我們會保存您的個人資料多久?
我們會針對進行中的業務關係、保存記錄目的以及任何法律索賠或申訴等原因而保留您的個人資料,直到不再合理需要為止。
您的權利和您的個人資料
如果您是歐盟或英國公民或居民,您在 GDPR 下的權利包括以下內容(除非豁免):
- 要求 TransPerfect 所持有之您個人資料副本的權利
- 如果發現任何個人資料不正確或過時,要求 TransPerfect 予以更正的權利
- 在 TransPerfect 不再需要保留您個人資料的情況下,要求刪除該資料的權利
- 隨時撤銷您對處理之同意的權利
- 以資料主體的身分要求 TransPerfect 提供您個人資料,並在可能的情況下將資料直接傳輸給其他資料控制者的權利
- 您個人資料的準確性或處理方面有爭議時,要求限制進一步處理的權利
- 根據 GDPR 規定向政府機關或資料保護機構提出投訴的權利。
海外資料的移轉
您的個人資料將儲存在 TransPerfect 位於美國的資料中心,用於審查和展開您的新專案,以及確保及時支付所提供的服務。
藉由在 Adobe Sign 入口網站上肯定地確認您同意本《資料隱私權通知》和本文所述的所有檔案,您同意您的個人資料將儲存在美國。
進一步處理
如果我們希望將您個人資料用於本《資料保護通知》未涵蓋的新用途,則在開始處理及闡明相關目的和處理條件之前,我們將向您提供說明此新用途的新通知。如有必要,我們將向您徵求對該新處理事項的同意。
聯絡詳細資料
若要行使所有相關權利、詢問或投訴,請聯絡:
Stacey Watanabe
資料隱私長
TransPerfect
歐洲:+48 (22) 104 2990
美國/全球:+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
同意
藉由在 Adobe Sign 入口網站上肯定地確認您同意本《資料隱私權通知》和此處所用的所有檔案,您確認您已閱讀本《資料隱私權通知》,並且您同意 TransPerfect 基於此處所述之目的持有並處理您的個人資料。如您未能同意,我們可能無法使用您的個人資料,而您也可能不會獲 TransPerfect 視為持續合作的夥伴。
若要取消接受通訊和專案機會,請造訪 TransPerfect 的 取消接收入口網站。
若要行使您對資料訂正、清除、可攜性、存取和/或限制處理的權利,請傳送電子郵件到 privacy@transperfect.com。