面倒な翻訳管理をワンストップで管理 TransPortで業務フローを効率化

翻訳管理システム
December 12, 2022
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イントロ 

本日は前回の記事でもご紹介させていただいた、トランスパーフェクトへの翻訳依頼を効率的に管理するソリューションTransPortについて細かく触れられなかった点があるので、今回の記事で詳しくご紹介させていただきたいと思います。 

TransPortとは 

まず初めにTransPortは、トランスパーフェクトに翻訳を依頼していただくと利用できる翻訳管理ソリューションになります。翻訳案件の発注や進捗状況、納品スケジュール、各種ファイルを含むすべてのプロジェクト管理作業を一元化することができます。また、TransPortは部門やビジネスユニット、組織の垣根を越えて利用していただけます。 

さらに、完全なホスト型のソリューションであるため、お客様のIT部門の負担を増やすことなく、すぐに運用を開始していただけます。TransPortなら、スタートから完了まで、翻訳ワークフローを効率よく管理することが可能です。 

その１- 翻訳管理に関連するルーティーン業務の時間を短縮 

翻訳管理業務には、煩雑なルーチン業務も含まれます。例えば、翻訳したいドキュメントをメールに添付して送付する場合、機密性の高いドキュメントには毎回のファイルにパスワードを付けて送ったり、またはクラウド上にアップロードしてリンクを先方に送付。またメールで送付した後も、修正メールの依頼や確認が飛び交い、ドキュメントを照らし合わせながら作業を進めていく。そうこうしている内に請求書が来た頃にはどの案件だか覚えておらずまた多数のメールから探す…そんな煩わしい作業に疲弊している、なんてことはございませんか？TransPortなら進行中の翻訳案件もユーザーフレンドリーなＵＩで一覧を確認でき、見積や参照ファイルなどの一元管理が可能です。 

その２- 翻訳レビューツールとの連携でパワーアップ 

TransStudio Review(TSR)連携 

TransPortは、翻訳レビューツールのTSRとも連携が可能なため、過去に翻訳したテキストを保存できる翻訳メモリ (TM)との一致率・用語集などを一目で確認しながらの作業が可能です。

 TransPortが利用できない場合は、送られてきたファイルをダウンロードして、ファイルをローカルで開きOffice製品のコメント機能でフィードバック箇所をハイライトしてコメント記入し、ファイルを再度メールに添付してといった最低でも5ステップの作業をする必要があります。 

しかし、TransPortのTSRでは2ステップでこの作業が完了します。TSR上で各文章ごとにコメントを記入する欄があるので、そこに記入していただくことで翻訳者に連携され、簡単に翻訳レビューとフィードバックが得られます。

AI Portalとの連携 

AI Portalはクラウド型翻訳セルフポータルです。ユーザーが自身でで最新の技術であるニューラル機械翻訳エンジンを用いた機械翻訳ツールが利用できるソリューションです。 
Googleなど他社も機械翻訳ツールを提供していますが、AI Portalは高度なセキュリティが確保されていること、また翻訳するドキュメントについて25種類のファイル形式に対応していること、さらにデフォルトで40の言語に対応するなど豊富なベネフィットを提供しています。しており、自社開発のニューラル機械翻訳エンジンのため、エンジントレーニングのプロのサポートを得た効果的な機械翻訳エンジンのトレーニングが可能になります。 
AI Portalについてはこちらもご参考ください。 

Coupaとの連携 

ビジネス支出管理プラットフォームのCoupaともTransPortは連携しています。連携はCoupaのパンチアウトカタログ機能を利用しています。TransPortで翻訳依頼を作成していただくと、翻訳の見積もりがCoupaに自動で連携され、承認ワークフローをCoupa上で管理することができるため、翻訳管理をCoupa内で一元管理することが可能です。 

Boxとの連携 

TransPortはセキュアなクラウドコンテンツ管理プラットフォームBoxとの連携も可能です。すでにBox上で管理がしてある翻訳対象ファイルをボタン一つでBox上からTransPortに連携し翻訳案件を作成することができます。 

その３ – グローバルで最高レベルのセキュリティ 

トランスパーフェクトではグローバルで最高レベルのセキュリティを提供しており、TransPortは下記のセキュリティ基準と認証を満たしているため、グローバルで展開するセキュリティに敏感な企業様がご利用いただいております。 

  • 社内で１００％開発・管理 

  • 最先端のデータセンタでのホスティング(SSAE-16 Type II、ISO 27001、HIPAA準拠、PCI Level 1認定) 

  • GDPR準拠 

  • データ保護及びセキュリティ管理（高度なネットワークセキュリティ、データ暗号化、アクセス制限、セキュリティ評価とサービス監視） 

  • フリーテキスト入力データは保持せず、アップロードした文書と翻訳ファイルも保持期間の設定可能 

最後に 

最後まで読んでいただきありがとうございます。今回はトランスパーフェクトの翻訳管理システムTransPortについて深堀りしてみました。翻訳案件管理にお困りの方やTransPortのデモをご希望の方はぜひこちらから気軽にご依頼ください。 

トランスパーフェクト ジャパン