Vos données personnelles – de quoi s’agit-il?

Les données personnelles concernent une personne vivante qui peut être identifiée à partir de ces données. L’information à elle seule, ou conjointement avec n’importe quelle autre information que possède le contrôleur de données ou dont il pourrait entrer en possession, peut servir à l’identifier. Le traitement des données personnelles des citoyens ou des résidents européens (« Données personnelles de l’UE ») est régi par le Règlement général sur la protection des données (appelé aux présentes « RGPD »).
 

Qui sommes-nous?

TransPerfect Global, Inc., TransPerfect Translations International Inc., Translations.com et toutes ses sociétés affiliées et filiales (collectivement, « TransPerfect », « nous », « notre » ou « nos ») sont un « contrôleur de données » de vos renseignements personnels. Ceci veut dire que TransPerfect contrôle vos renseignements personnels et peut les utiliser à diverses fins, y compris les envoyer à des « sous-traitants de données » avec lesquels nous travaillons.
 

Comment traitons-nous vos données personnelles?

TransPerfect se conforme à ses obligations en vertu des lois sur la protection des données, y compris le RGPD, en maintenant les données personnelles à jour; en les stockant et en les détruisant en toute sécurité; en ne recueillant pas ou en ne conservant pas de quantités excessives de données; en protégeant les données personnelles contre la perte, l’usage abusif, l’accès non autorisé et la divulgation; et en veillant à ce que des mesures techniques appropriées soient en place pour protéger les données personnelles.  

Les données personnelles que vous fournissez (ou que vous avez déjà fournies) à TransPerfect sont stockées dans les bureaux de TransPerfect, dans ses centres de données aux États-Unis et dans les centres de données des fournisseurs de service qu’utilisent TransPerfect. Dans le cadre de votre demande d’emploi auprès de TransPerfect, nous pouvons utiliser vos données pour évaluer la mesure dans laquelle vous convenez à un poste spécifique et vous contacter au sujet de ce poste.

Nous utilisons vos données personnelles afin de :

• comparer vos qualifications par rapport aux exigences de divers postes à combler;
• vérifier vos déclarations sur les études, les permis, les attestations et les emplois antérieurs;
• mener une vérification des antécédents avant l’embauche lorsque la loi l’exige ou l’autorise;
• maintenir nos propres dossiers internes;
• communiquer avec vous, notamment pour vous faire part de toute offre d’emploi potentielle.
    

Quel est le fondement juridique du traitement de vos données personnelles?

Nous traitons vos renseignements personnels selon plusieurs fondements juridiques, notamment parce que cela est :

• nécessaire pour la conformité avec nos obligations légales (p. ex., le respect de nos obligations en vertu du droit du travail, du droit de la sécurité sociale ou du droit de la protection sociale, ou d’une convention collective);
• nécessaire pour conclure un contrat d’emploi potentiel avec vous;
• nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes (p. ex., la gestion et le développement de l’ensemble de l’effectif);
• nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations fondées en droit.

Nous devez fournir pareilles informations telles que collectées pour être évalué aux fins d’emploi chez TransPerfect. Si vous ne nous fournissez pas pareilles informations, votre potentiel d’emploi chez TransPerfect peut être affecté.
 

Partage de vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées de manière strictement confidentielle et pourraient être partagées :

• parmi les employés de TransPerfect qui ont un besoin légitime et limité d’accès à ces renseignements;
• avec des fournisseurs de services tiers qui assurent des vérifications liées aux études et d’autres vérifications d’antécédents;
• pour respecter des obligations juridiques ou réglementaires;
• avec des clients qui demandent ces renseignements ou qui en prennent connaissance dans le cadre de leur relation avec TransPerfect.
    

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Nous conserverons vos données personnelles pendant une durée qui ne dépassera pas une période raisonnablement nécessaire pour notre relation commerciale en cours, pour la conservation des dossiers ou pour des raisons d’ordre réglementaire, et en cas de réclamations ou plaintes fondées en droit.
 

Vos droits et vos données personnelles

Si vous êtes un citoyen ou un résident de l’Union européenne ou du Royaume-Uni, vos droits en vertu du RGPD incluent les points suivants (à moins d’être soumis à une exemption) :

• le droit de demander une copie de vos données personnelles que détient TransPerfect en ce qui vous concerne;
• le droit de demander que TransPerfect corrige les données personnelles lorsqu’elles se révèlent inexactes ou périmées;
• Le droit de demander que vos données personnelles soient supprimées lorsque leur conservation par TransPerfect n’est plus nécessaire.
• le droit de demander le retrait de votre consentement au traitement à tout moment;
• le droit de demander que TransPerfect vous fournisse, à titre de personne concernée, vos données personnelles et, lorsque c’est possible, de transmettre ces données directement à un autre responsable de traitement;
• le droit de demander qu’une restriction soit appliquée à un traitement à venir lorsqu’il y a un litige en lien avec l’exactitude ou le traitement de vos données personnelles;
• le droit de déposer une plainte auprès d’organismes publics ou d’autorités de protection des données comme prévu dans le RGPD.
    

Transfert des données à l’étranger

Vos données personnelles seront conservées au siège social de TransPerfect aux États-Unis et à son centre de données aux États-Unis ainsi que dans la base de données des sites d’emplois en ligne que vous avez utilisés pour postuler à un poste chez TransPerfect.
  

Traitement supplémentaire

Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles pour une nouvelle finalité non couverte dans le présent Avis de protection des données, nous vous fournirons un nouvel avis expliquant cette nouvelle utilisation avant de commencer le traitement et exposant les finalités et conditions de traitement pertinentes. Où et quand il le faut, nous solliciterons votre consentement préalable pour ce nouveau traitement.
 

Renseignements sur la personne-ressource

Pour exercer tous les droits, déposer des demandes ou des plaintes, veuillez communiquer avec :

Stacey Watanabe
Responsable de la protection des données
TransPerfect
Europe : +48 (22) 104 2990
États-Unis/Monde : +1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
 

Consentement

Pour ne plus recevoir de communications, veuillez visiter le portail de refus de TransPerfect.

Pour exercer vos droits de rectification, d’effacement, de portabilité, d’accès ou de traitement restreint relativement aux données, veuillez envoyer un courriel à privacyrequests@transperfect.com.