求職者的資料隱私權通知
您的個人資料 – 它是什麼？
個人資料是指可從其中識別在世之個人身分的資料。辨識方法可能是透過該單筆資料，或是連同資料控制者持有或可能持有的任何其他資料。處理歐盟公民或居民之個人資料（下稱「歐盟個人資料」）皆受歐盟的《一般資料保護規範》（本文中將簡稱「GDPR」）的管轄。
我們的團隊
TransPerfect Global, Inc.、TransPerfect Translations International Inc.、Translations.com 和所有其附屬公司或子公司（統稱「TransPerfect」或「我們」）皆為您個人資料的「資料控制者」。這代表 TransPerfect 對您的個人資料擁有控制權，並得基於各種目的加以使用，包括將您的資料傳送給與我們合作的「資料處理者」。
我們如何處理您的個人資料？
TransPerfect 藉由以下方式來遵循相關資料隱私法律（包括 GDPR）所規定的義務：隨時更新個人資料；安全地儲存和銷毀資料；不蒐集或保留過多的資料；保護個人資料免於遺失、濫用、遭到未經授權的存取和揭露；以及確保採取適當的技術措施來保護個人資料。
您提供（或之前已經提供）給 TransPerfect 的個人資料，會儲存在 TransPerfect 位於美國的辦公室及其資料中心，以及 TransPerfect 所使用之服務提供者的資料中心。TransPerfect 在您的聘僱調查中，我們會使用您的資料來評估您對該特定職位的適合度，並就該職位與您聯繫。
我們會將您的個人資料用於以下目的：
- 將您的資格與多個開放職缺的要求進行比較
- 驗證您關於教育、執照、認證和過去聘僱的陳述
- 在法律要求和允許的情況下執行入職前背景調查
- 維護我們自己的內部記錄
- 與您進行通訊，包括任何可能的聘僱機會
處理您個人資料的法律依據為何？
我們會在數個法律基礎之下處理您的個人資訊，包括因為其為：
- 履行我們法律義務所必需（例如：遵循我們在就業、社會安全或社會保障法、或是集體協議下的義務）
- 與您簽署可能的聘僱協議所必需
- 我們合法商業利益所必需（例如：管理和促進全球勞動力）
- 法律申訴之建立、行使或辯護所必需
您必須提供此類所蒐集的資料，以便 TransPerfect 得考量聘雇您的決定。若您未能提供此類資料，可能會對 TransPerfect 聘僱您的潛在可能性產生影響。
分享您的個人資料
您的個人資料將受到嚴格保密，而且可能會與在以下情況分享：
- 與擁有合法且有限制之需要而存取該些資訊的 TransPerfect 員工內部分享
- 與協助學歷驗證和其他背景篩選之特定第三方服務供應商分享
- 用於履行法律或法規義務
- 與 TransPerfect 合作關係過程中要求或了解該資訊的客戶分享
我們會保存您的個人資料多久？
我們會針對進行中的業務關係、保存記錄或法規目的以及任何法律索賠或申訴等原因保留您的個人資料，直到不再合理需要為止。
您的權利和您的個人資料
如果您是歐盟或英國公民或居民，您在 GDPR 下的權利包括以下內容（除非豁免）：
- 要求 TransPerfect 所持有之您個人資料副本的權利
- 如果發現任何個人資料不正確或過時，要求 TransPerfect 予以更正的權利
- 在 TransPerfect 不再需要或另外被要求保留您個人資料的情況下，要求刪除該資料的權利
- 隨時撤銷您對處理之同意的權利
- 以資料主體的身分要求 TransPerfect 提供您個人資料，並在可能的情況下將資料直接傳輸給其他資料控制者的權利
- 您個人資料的準確性或處理方面有爭議時，要求限制進一步處理的權利
- 根據 GDPR 規定向政府機關或資料保護機構提出投訴的權利。
海外資料的移轉
您的個人資料將儲存在 TransPerfect 的美國總部及其位於美國的資料中心，以及您透過其申請 TransPerfect 職位之任何電子求職平台的資料庫。
進一步處理
如果我們希望將您個人資料用於本《資料保護通知》未涵蓋的新用途，則在開始處理及闡明相關目的和處理條件之前，我們將向您提供說明此新用途的新通知。如有必要，我們將向您徵求對該新處理事項的同意。
聯絡詳細資料
若要行使所有相關權利、詢問或投訴，請聯絡：
Stacey Watanabe
資料隱私長
TransPerfect
歐洲：+48 (22) 104 2990
美國／全球：+1 646.589.6769
privacy@transperfect.com
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